5 helppoa askelta aikaansaavaan työhön

Poimi irtonaiset langanpäät

Kirjaa ylös kaikki, millä voi olla merkitystä. Pientä, suurta, henkilökohtaista, työjuttuja - kaikki sitoumukset, velvollisuudet, projektit ja asiat, joille sinun pitäisi tehdä jotain. Käytä muistivihkoa, kännykkää tai vaikka nenäliinaa. Pääasia on, että et päästä mitään tippumaan sormien välistä.

Tila korvien välissä on ajatusten saamista - ei niiden säilyttämistä varten.

Käsittele - tee päätös

Käsittele keräämäsi tieto ja asiat: Pitääkö sinun tehdä tälle asialle jotain? Jos vastaus on ei → hävitä tai arkistoi asia viitetiedoksi. Jos vastaus on kyllä → päätä, mikä on seuraava toimenpide. Jos siihen kuluu vähemmän kuin 2 minuuttia → tee se heti. Jos se vie kauemmin kuin 2 minuuttia → päätä delegoitko asian vai siirrätkö sen tehtäväksi myöhemmin (kalenteriin tai tehtävälistalle).

Asiat sinne, minne ne kuuluvat

Kirjaa tehtävä oikealle tehtävälistalle. Luo listat sen mukaan, mitä voit tehdä - esimerkiksi puhelimessa, konttorissa, kotona, jne.

Jos asia pitää tehdä tai se tapahtuu tiettynä aikana tai päivänä, kirjaa se kalenteriin.

Katso työtäsi laajemmasta näkökulmasta

Katsasta systeemisi niin usein, että voit luottaa sen toimintaan. Varaa viikottain aika, jolloin varmistat, että kaikki langat ovat käsissäsi. Paperilla tai näytöllä asioiden hahmottaminen ja seuraaminen on helpompaa ja nopeampaa, kuin vain oman pääsi sisällä. Älä käytä päätäsi varastona.

Tee - mitä sinun pitää tehdä juuri nyt

Käytä GTD-systeemiäsi ja tiedät, mikä on olennaista. Ota 5 helppoa askelta ja tiedät, minkä parissa sinun pitää juuri nyt työskennellä.

Voit luottaa siihen, että se mitä päätät tehdä, on oikea valinta.