Getting Things Done®GTD –

Getting Things Done® on menetelmä, jonka avulla yksittäiset tehtävät sidotaan suoraan yrityksen tai organisaation pitkän aikavälin tavoitteisiin.

Stressittömän tuottavuuden 3 tasoa

01 Perusteet

Mitä: Selkeä malli päivittäisen ja viikoittaisen tekemisen optimointiin ja priorisointiin.

Kenelle: Kuka tahansa, jonka tärkein työkalu on oma pää – tiimit, asiantuntijat, esimiehet.

Miten: 1½ päivän ryhmäkoulutus lähiopetuksena tai 5 x 2 h sessio etäkoulutuksena.

Tulos: Omaan työhön sopiva työnkulku, henkilökohtainen järjestelmä kaiken tekemisen hallintaan.

02 Projektit ja prioriteetit

Mitä: Kokonaiskuva ja menetelmä suurempien kokonaisuuksien hallintaan.

Kenelle: Asiantuntijat, esimiehet, tiiminvetäjät, keskijohto.

Miten: Henkilökohtainen 1 päivän lähivalmennus tai 8 x 1 h etävalmennus 8-12 viikon aikana.

Tulos: Selkeä tapa hallita kaikkia suurempia kokonaisuuksia, projekteja ja vastuualueita.

03 Fokus ja suunta

Mitä: Täydellinen järjestelmä tarkoituksen ja periaatteiden, vision, tavoitteiden, vastuualueiden sekä projektien ja tehtävien hallintaan.

Kenelle: Johtoryhmä.

Miten: Henkilökohtainen 2 päivän lähivalmennus tai 8 – 16 x 1 h etävalmennus 8 – 24 viikon aikana.

Tulos: Täysin integroitu järjestelmä yrityksen tai organisaation tietotyön, uran ja yksityiselämän hallintaan.

3i – GTD yritykselle tai organisaatiolle, informaatio, implementaatio ja integraatio

Mitä: GTD-menetelmän kattava käyttöönotto koko yrityksessä tai organisaatiossa.

Kenelle: Yritykselle tai organisaatiolle.

Miten: Ryhmäkoulutus, henkilökohtainen valmennus ja kohdistetut työpajat.

Tulos: Joustava, proaktiivinen ja tulosperusteisesti ajattele yritys tai organisaatio

Metriikka ja menetelmät

Koulutustarve ja lähtötaso kartoitetaan alkukartoituksella. Yksilövalmennettavien oppimisprofiili tutkitaan ennen valmennusta. Etenemistä mitataan koulutuksen ja valmennuksen aikana ja tuetaan koulutuksen ja valmennuksen jälkeen. Säännöllinen seuranta varmistaa parhaan mahdollisen oppimistuloksen. Tilaaja voi seurata etenemistä koko koulutuksen ja käyttöönoton ajan ja saa reaaliaikaisen kattavan raportin hyödystä ja vaikutuksista.

• Haluaisitko saada enemmän aikaan?
• Tehdä enemmän niitä asioita, joilla on merkitystä?
• Työskennellä ilman jatkuvia keskeytyksiä?
• Olla läsnä siinä mitä teet?
• Jättää työt työpaikalle?
• Oletko vaihtamassa alaa?
• Oletko ostamassa / jatkamassa / perustamassa yritystä?
• Työskenteletkö kuukausien tai vuosien pituisten projektien parissa?
• Työskenteletkö vaihtuvissa työympäristöissä, nopeasti muuttuvien tavoitteiden ympäröimänä?

GTD-menetelmällä hallitset kalenterit, projektit, tavoitteet, prioriteetit, tehtävälistat, sähköpostit – yhtä lailla suuret kokonaisuudet kuin pienimmätkin yksityiskohdat. Getting Things Done on aikaansaamisen taito – paljon enemmän kuin perinteistä ajanhallintaa.