Tag Archives | GTD®

Takaisin sorvin ääreen

Takaisin sorvin ääreen

Kesälomakausi lähenee loppuaan ja monella on edessään paluu arkeen. Töihin palaaminen voi tuntua stressaavalta, varsinkin jos tietää että vastassa on satoja lukemattomia sähköposteja ja lomalle lähtiessä kesken jääneet projektit täytyy käynnistää lennosta. Omalla kohdallani luontevin tapa saada arjesta kiinni on tehdä GTD viikkokatsastus – käytännössä sama rutiini, jonka suoritan viikoittain (ja erityisellä pieteetillä ennen lomaa), […]

Miksi GTD toimii?

Miksi GTD toimii?

Miksi GTD on kaikki, mitä itsensä johtamiseen, ajanhallintaan ja henkilökohtaiseen tuottavuuteen tarvitaan? Viime viikolla keskustelin omien tehtävien priorisoinnista kyllästymiseen saakka. Kun selaa esim. LinkedIniä tai Twitteriä, itsensä johtamisen ja ajanhallinnan vinkit tuntuvat olevan lähes yksinomaan ajanhallinta -Google-haun tuottamia kliseitä ajalta ennen älypuhelimia. Vinkit eivät perustu mihinkään mitattavaan suureeseen ja ovat luonteeltaan hyvin subjektiivisia “musta tuntuu” […]

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti. […]

Tänä vuonna opettelen sanomaan ei

Tänä vuonna opettelen sanomaan ei

Kuulostaako tutulta? Kun kiire ja pitkän päivän painaminen alkavat viimein Suomessakin saada negatiivisen kaiun, otsikko on yhä suositumpi uudenvuodenlupaus. Osataksesi sanoa ei, sinun pitää tietää mille asioille olet sanonut kyllä. Ja jos päätätkin sanoa uudelle asialle kyllä, joudut todennäköisesti sanomaan ei jollekin, mille olit jo sanonut kyllä. Siis jos aiot pitää lupauksestasi kiinni. Toinen hyvä […]

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Haluaisitko kurkistaa David Allenin työhuoneeseen ja nähdä, millä työkaluilla ja kuinka David itse käyttää kehittämäänsä menetelmää? Brasilialainen kollegani Daniel Burd haastatteli David Allenia otsikon aiheesta Davidin työhuoneella Amsterdamissa 2017. Daniel jakoi videonsa (7 kpl) kollegoilleen, kokosin ne yhteen saapuville tähän sivulle, olkaa hyvä :) Osa 1: Davidin työhuone ja työkalut   Osa 2: Fyysinen viitemateriaali (paperi) […]

Vähempikin on hyvä!

Vähempikin on hyvä!

GTD on ollut meidän perheessä läsnä viimeiset 16 vuotta, minä tosin olen ollut siitä tietoinen vasta noin kymmenen vuoden ajan. Jukka osti Palm-kämmentietokoneen elokuussa 2001. Muistan tilanteen elävästi, sillä minulla oli silloin tosi iso maha ja olimme juuri lähdössä viikonlopuksi Poriin. Tavoistaan poiketen siippaa ei kiinnostanut ajaa, vaan minä olin ratissa koko matkan, kun hän […]

2. Yhteispohjoismainen Nordic Virtual GTD Meetup

Lokakuussa 2017 järjestettiin ensimmäisen kerran yhteispohjoismainen virtuaalinen GTD Meetup kaikille yli 1500:lle pohjoismaisten Meetup-ryhmien jäsenille. Meetup-ryhmät olivat yhteydessä videoneuvottelun kautta paitsi toisiinsa, myös Getting Things Done -menetelmän kehittäjään, David Alleniin. Allen vastasi tapaamisen aikana mahdollisimman moneen osallistujien hänelle esittämään, GTD-menetelmää koskevaan kysymykseen. Toteutimme vastaavan virtuaalisen Meetupin myös tänä vuonna, 14.6. Finn-ID Oy:n isännöimänä. Tapaaminen nauhoitettiin, […]

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka GTD eroaa muista ajanhallinnan menetelmistä? Menetelmän kehittäjä David Allen pitää termiä ajanhallinta harhaanjohtavana. Allenin mukaan aikaa ei voi hallita, toisin kuin sitä mitä tekee. Kysymys on siis kokonaisuuksien hallinnasta ja kyvystä johtaa itseään, riippumatta siitä onko kyseessä työ- vai yksityiselämä. Useimmat menetelmät lähtevät liikkeelle suurten suuntaviivojen, elämän tarkoituksen ja strategisten suunnitelmien tasolta. GTD lähtee […]

kuva

Kommunikoi ja keskity

Miksi huomio harhailee Kun aikamme kului vielä savannilla rystyset maata viistäen ja raatoja etsien, kykymme huomioida ne asiat, joilla voi olla eloonjäännin kannalta merkitystä, kehittyi vastaamaan selkeää tarvetta. Saapuvat sähköpostit, ovella odottava kollega, pikaviesti ja sinulle soittava asiakas ovat tämän päivän mehukas raato ja ihmissyöjätiikeri. Näiden signaalien merkitys ei kuitenkaan ole meille itsestään selvä samalla […]

Kuinka GTD kääntyy henkilöstöjohtamisen kielelle

Olen viimeisen vuoden aikana keskustellut toistuvasti yritysten ja erilaisten organisaatioiden HR-osastoiden kanssa henkilöstön GTD-koulutuksista. Yleisin kimmoke keskustelun avaamiseen on ollut jonkun yrityksessä/ organisaatiossa työskentelevän oma kokemus GTD:n käyttämisestä tai kiinnostus menetelmää kohtaan. Alkuun yhteinen kieli tuntui toisinaan olevan hukassa, koska varsin usein yhtälailla aloitteen tekijän kuin allekirjoittaneen käsitys ja kokemus menetelmästä eivät suoraan kääntyneet HR:n […]

To Do lista

Tehtävälista, yksi vai useampi

Liikaa tekemistä ja muutama asia on pakko saada hoidettua? Jokainen on varmasti ainakin kerran kirjannut mielessään pyörivät asiat listaksi paperille ja päättänyt, missä järjestyksessä listatut asiat hoidetaan. Yksinkertainen toimenpide mahdollistaa tehokkaamman aikaansaamisen kahden selkeän syyn takia: Mieleen mahtuu kerrallaan vain 4-5 asiaa. Kyky aikaansaada on suoraan verrannollinen siihen, kuinka paljon mielessä on “vapaata kaistanleveyttä”. Mitä […]

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet Getting Things Done -koulutukset järjestetään elokuusta lähtien 1- ja 2-päiväisinä vaihtoehtoina. Koulutusten järjestänä toimii yhteistyökumppanimme AEL. Haluaisitko saada enemmän aikaan? Tehdä enemmän niitä asioita, joilla on merkitystä? Työskennellä ilman jatkuvia keskeytyksiä? Olla läsnä siinä mitä teet? Jättää työt työpaikalle? Oletko vaihtamassa alaa? Oletko ostamassa / jatkamassa / perustamassa yritystä? Työskenteletkö kuukausien tai vuosien pituisten […]

20130518_221013

5 vinkkiä ennen lomaa

Hyviä vinkkejä lomalle laskeutumiseen vyöryy kesä-heinäkuun vaihteessa lähes joka suunnasta. Ajattelin, että en itse kirjoittaisi aiheesta mitään (eikö kaikki ole jo sanottu?), mutta päätin kuitenkin litteroida norjalaisen kollegani, Morten Røvikin haastattelun aiheesta sikäläisellä Verdens Gang TV:n -kanavalla – Mortenin 5 vinkkiä ennen lomaa ovat erinomaisen käytännönläheisiä ja helppoja toteuttaa.     Jos loman tarkoitus määriteltäisiin […]

10 vinkkiä projektien määrittelyyn ja hallintaan

10 vinkkiä projektien määrittelyyn ja hallintaan

Kaikenkattava ja ajantasainen projektilista on yksi toimivan GTD-järjestelmän kulmakivistä. Tässä 10 vinkkiä projektien määrittelyyn ja hallintaan: 1. Projekti on mikä tahansa haluttu lopputulos, jonka haluat kuitata valmiiksi seuraavien 12 kk kuluessa. 2. Ajattele projektilistaa sisällysluettelona kaikesta siitä, minkä olet tällä hetkellä sitoutunut saamaan valmiiksi. 3. Useimmilla on 10-100 ajankohtaista projektia, henkilökohtaiset ja työprojektit mukaanlukien. 4. Jokaisella […]

Helsinki GTD meetup

Helsinki GTD meetup 8.5.

6. Helsinki GTD meetup järjestetään 8.5. 17:30 eteenpäin uuden koulutusyhteistyökumppanimme AEL:n tiloissa, osoitteessa Kaarnatie 4. Helsinki GTD Meetup Helsinki GTD Meetup on ilmainen tapaaminen, joka on tarkoitettu kaikille GTD:stä kiinnostuneille. Se on spontaani kokoontuminen, jossa voit tutustua muihin aiheesta kiinnostuneisiin, vaihtaa ajatuksia Getting Things Done:sta, vertailla kokemuksiasi ja oppia vertaistuen kautta. Tämänkertaisen meetupin aiheena on […]

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

Toukokuusta lähtien toteutamme avoimet Getting Things Done -perusteet ja käyttöönotto-työpajat yhteistyössä AEL:n kanssa. Asiakaspalautteen ja muista Pohjoismaista saamamme kokemuksen perusteella päätimme yhdistää GTD-menetelmän perusteet -koulutuspäivän ja varsinaisen menetelmän käyttöönottoon tarkoitetun käyttöönotto-työpajan kahden päivän koulutuskokonaisuudeksi. GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta Vaihtuvien koulutuspaikkojen tilalle etsimme avoimille koulutuksillemme yhteistyökumppania, joka voisi tarjota koulutuksellemme hyvän näkyvyyden ja koulutustilaisuuteen mahdollisimman […]

Tarkastelutasot

Tarkastelutasot

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri […]

Vastuualueet

Vastuualueet

Getting Things Done -menetelmää voidaan katsoa kahdesta eri näkökulmasta: Horisontaalisesti työnkulun, eli keräämisen, käsittelyn, järjestämisen, katsastuksen ja tekemisen tasolta. Tämä on taso, jolla päivittäinen tekeminen tapahtuu. Toinen tapa nähdä menetelmä on katsoa sitä vertikaalisesti, eli eri tarkastelutasojen kautta. Tarkastelutasot ovat tapa katsoa kokonaisuutta eri perspektiiveistä; projektien tasolta (viikottain), vastuualueittain, tavoitteiden tai pidemmän aikavälin vision kautta, […]

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit järjestetään seuraavilla paikkakunnilla: 3.11. Helsinki 1.12. Turku 12.1. Helsinki 2.2. Tampere 9.3. Helsinki 6.4. Jyväskylä Lisätietoa koulutuksista löydät sivuiltamme. Koulutuksiin voit ilmoittautua joko koulutuskalenterimme tai nettikauppamme kautta. Seminaarien lisäksi tarjoamme myös GTD-webinaareja. 10.10. klo 12:30-13:00 tarjoamme ilmaisen Johdanto Getting Things Done -menetelmään webinaarin kaikille, jotka haluavat lisätietoa GTD:stä. […]

Hanki laskeutumisalusta

Hanki laskeutumisalusta

Oletko huomannut, että kodin ensimmäinen tasainen pinta ulko-oven sisäpuolella tuntuu keräävään runsaasti tavaraa päällensä? Onko työpöydälläsi paikka, joka täyttyy papereista ja tavaroista – varsinkin muiden tuomista papereista – tai hautautuuko pöytä tasaisen tavaravyöryn alle? Nämä paikat ovat luontevia keräyspisteitä. Satunnaisesta tavaroiden ja paperien hajasijoittamisesta on lyhyt, mutta merkittävä matka asioiden käsittelyyn ja järjestämiseen. Eräs Getting […]