28.12. järjestettiin Helsingissä, Qvikin tiloissa Suomen ensimmäinen GTD-Meetup. Tapaamisten tavoitteena on ensisijaisesti verkostoituminen ja vertaistuki, johon liittyen vedin työpajan aiheesta:
“Kulunut vuosi pakettiin ja seuraavan vuoden suunnittelu”
Juhlistimme samalla menetelmän kehittäjän David Allenin 70-vuotispäivää.
Työpajan toteutustapa oli pään tyhjennys (mind sweep), jossa osallistujat tarkastelivat kulunutta ja alkavaa vuotta lintuperspektiivistä, omien vastuualueidensa kautta.
Jos haluat kokeilla tätä harjoitusta, ohessa ohjeistus ja työpajan kysymykset.
- Määrittele omat vastuualueesi kuluneena vuonna, voit jakaa vastuualueet esimerkiksi:
- ammatillisiin (työhön, uraan, toimenkuvaan)
- henkilökohtaisiin (perhe, ihmissuhteet)
- terveyteen
- talouteen
- yhteisöihin joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa
- iloon (luovuuteen, harrastuksiin)
- Arvioi tämän jälkeen, kuinka tyytyväinen olet itseesi kullakin vastuualueella asteikolla 1-10. Huomaa, että tässä ei ole kysymys suoriutumisesta, enemmänkin tasapainosta, eli siitä mitä olisi kaivannut enemmän huomiota, mikä taas on vienyt liikaa huomiota.
Kysymykset kuluneesta vuodesta
– käytä luettelemiasi vastuualueita tukilistana:
- Onnistumiset – missä onnistuit?
- Kiitollisuus – mistä olet kiitollinen?
- Uskallus – mitä riskeerasit/ uskalsit riskeerata?
- Hyvä työ – mitä epäitsekkäitä tekoja teit? Mikä näistä oli merkittävin ja miksi?
- Mikä jäi kesken – mitä et saanut valmiiksi, jäikö joku keskustelu käymättä?
- Mikä valmistui – minkä asian valmiiksi saamiseen olet tyytyväisin?
- Vaikuttavimmat ihmiset – kenellä kolmella ihmisellä oli sinuun suurin vaikutus?
- Suurimmat yllätykset – mikä yllätti?
- Tunnustukset – minkä tunnustuksen olisit ansainnut – minkä taas antanut ja kenelle?
- Valmis – mitä sinun pitää tehdä tai sanoa, että tunnet kuluneen vuoden olevan valmis?
- Mikä sana tai lause kuvaa kulunutta vuotta parhaiten?
Kun näihin kysymyksiin vastattuasi katsot aiemmin vastuualueille antamiasi pisteitä, pysyvätkö pisteet samoina, vai tasapainottuvatko erot?
Kysymykset alkavasta vuodesta
– käytä edelleen vastuualueita tukilistana:
- Onnistuminen – minkä asian haluaisit olevan suurin onnistumisesi?
- Neuvo – minkä neuvon haluaisit kuulla omasta suustasi itsellesi silloin tällöin?
- Onnellisuus – minkä asian valmistuminen tekisi sinut onnellisimmaksi?
- Muutos – minkä asian haluaisit muuttaa itsessäsi?
- Oppiminen – mitä odotat oppivasi?
- Riskit – mitkä kolme riskiä vaikuttavat eniten vuoden kulkuun, otatko jonkin riskin tietoisesti saavuttaaksesi jotain?
- Palvelus – kenelle tai mille teet suurimman palveluksen?
- Kehittäminen – mitä aiot muuttaa, parantaa tai kehittää työssäsi?
- Piilevä kyky – mitä toistaiseksi kehittämätöntä kykyäsi voisit kehittää?
- Ilo – mikä saa sinut iloiseksi – ja miten varmistat että saat sitä lisää?
- Mahdollisuus – mitkä ovat kolme suurinta mahdollisuuttasi ja liittyvätkö nämä aiempiin riskeihin?
- Mikä sana tai lause kuvaisi tulevaa vuotta parhaiten?
Miten arvioisit pisteyttäväsi itsesi vastuualueittain ensi vuonna tähän samaan aikaan?
Se, miten nämä tulokset käsittelet on kiinni siitä:
- missä muodossa haluat nämä asiat vuoden aikana nähdä. Esim. yhdessä vai erikseen?
- liittyvätkö vastaukset pidemmän ajanjakson olemassaoleviin tavoitteisiin vai voitko vastausten kautta määritellä näitä tavoitteita?
- sisältävätkö vastaukset tekemistä ja jos sisältävät, missä ja milloin tekeminen tapahtuu?
GTDnordic kiittää asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta ja toivottaa kaikille mahdollisimman vähällä vaivalla mahdollisimman suuren vaikutuksen aikaansaavaa vuotta!
