Vuodenvaihde 2015 / 2016

28.12. järjestettiin Helsingissä, Qvikin tiloissa Suomen ensimmäinen GTD-Meetup. Tapaamisten tavoitteena on ensisijaisesti verkostoituminen ja vertaistuki, johon liittyen vedin työpajan aiheesta:

Kulunut vuosi pakettiin ja seuraavan vuoden suunnittelu

Helsinki-GTD-Meetup

Helsinki-GTD-Meetup 28.12.2015

 

Juhlistimme samalla menetelmän kehittäjän David Allenin 70-vuotispäivää.

Työpajan toteutustapa oli pään tyhjennys (mind sweep), jossa osallistujat tarkastelivat kulunutta ja alkavaa vuotta lintuperspektiivistä, omien vastuualueidensa kautta.

Jos haluat kokeilla tätä harjoitusta, ohessa ohjeistus ja työpajan kysymykset.

  1. Määrittele omat vastuualueesi kuluneena vuonna, voit jakaa vastuualueet esimerkiksi:
    1. ammatillisiin (työhön, uraan, toimenkuvaan)
    2. henkilökohtaisiin (perhe, ihmissuhteet)
    3. terveyteen
    4. talouteen
    5. yhteisöihin joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa
    6. iloon (luovuuteen, harrastuksiin)
  2. Arvioi tämän jälkeen, kuinka tyytyväinen olet itseesi kullakin vastuualueella asteikolla 1-10. Huomaa, että tässä ei ole kysymys suoriutumisesta, enemmänkin tasapainosta, eli siitä mitä olisi kaivannut enemmän huomiota, mikä taas on vienyt liikaa huomiota.

Kysymykset kuluneesta vuodesta

– käytä luettelemiasi vastuualueita tukilistana:

  • Onnistumiset – missä onnistuit?
  • Kiitollisuus – mistä olet kiitollinen?
  • Uskallus – mitä riskeerasit/ uskalsit riskeerata?
  • Hyvä työ – mitä epäitsekkäitä tekoja teit? Mikä näistä oli merkittävin ja miksi?
  • Mikä jäi kesken – mitä et saanut valmiiksi, jäikö joku keskustelu käymättä?
  • Mikä valmistui – minkä asian valmiiksi saamiseen olet tyytyväisin?
  • Vaikuttavimmat ihmiset – kenellä kolmella ihmisellä oli sinuun suurin vaikutus?
  • Suurimmat yllätykset – mikä yllätti?
  • Tunnustukset – minkä tunnustuksen olisit ansainnut – minkä taas antanut ja kenelle?
  • Valmis – mitä sinun pitää tehdä tai sanoa, että tunnet kuluneen vuoden olevan valmis?
  • Mikä sana tai lause kuvaa kulunutta vuotta parhaiten?

Kun näihin kysymyksiin vastattuasi katsot aiemmin vastuualueille antamiasi pisteitä, pysyvätkö pisteet samoina, vai tasapainottuvatko erot?

Kysymykset alkavasta vuodesta

– käytä edelleen vastuualueita tukilistana:

  • Onnistuminen – minkä asian haluaisit olevan suurin onnistumisesi?
  • Neuvo – minkä neuvon haluaisit kuulla omasta suustasi itsellesi silloin tällöin?
  • Onnellisuus – minkä asian valmistuminen tekisi sinut onnellisimmaksi?
  • Muutos – minkä asian haluaisit muuttaa itsessäsi?
  • Oppiminen – mitä odotat oppivasi?
  • Riskit – mitkä kolme riskiä vaikuttavat eniten vuoden kulkuun, otatko jonkin riskin tietoisesti saavuttaaksesi jotain?
  • Palvelus – kenelle tai mille teet suurimman palveluksen?
  • Kehittäminen – mitä aiot muuttaa, parantaa tai kehittää työssäsi?
  • Piilevä kyky – mitä toistaiseksi kehittämätöntä kykyäsi voisit kehittää?
  • Ilo – mikä saa sinut iloiseksi – ja miten varmistat että saat sitä lisää?
  • Mahdollisuus – mitkä ovat kolme suurinta mahdollisuuttasi ja liittyvätkö nämä aiempiin riskeihin?
  • Mikä sana tai lause kuvaisi tulevaa vuotta parhaiten?

Miten arvioisit pisteyttäväsi itsesi vastuualueittain ensi vuonna tähän samaan aikaan?

Se, miten nämä tulokset käsittelet on kiinni siitä:

  • missä muodossa haluat nämä asiat vuoden aikana nähdä. Esim. yhdessä vai erikseen?
  • liittyvätkö vastaukset pidemmän ajanjakson olemassaoleviin tavoitteisiin vai voitko vastausten kautta määritellä näitä tavoitteita?
  • sisältävätkö vastaukset tekemistä ja jos sisältävät, missä ja milloin tekeminen tapahtuu?

GTDnordic kiittää asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta ja toivottaa kaikille mahdollisimman vähällä vaivalla mahdollisimman suuren vaikutuksen aikaansaavaa vuotta!

, , , , , ,

Ei kommentoitu

Vastaa