Archive | AJANKOHTAISTA

Hitaat eivät rakenna ketteriä tiimejä

GTD tiimityössä

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa […]

Photo by You X Ventures on Unsplash

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla

GTD:n luontevan suunnittelun malli taipuu erinomaisesti myös palaverirungoksi. Varsinkin nyt, kun etätyö muuttaa palaverikäytäntöjä, malli on selkeä ja yksinkertainen kehys minkä tahansa palaverin sujuvaan läpivientiin.   Luontevan suunnittelun malli Luontevan suunnittelun malli on yleispätevä projektin suunnittelun työkalu. Malli on sellaisenaan käytössä useammassa johtoryhmässä ja tiedän asiakkaiden käyttäneen mallia lähes millaiseen projektiin tahansa; ensi vuoden markkinointisuunnitelmasta […]

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja […]

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

Parin viimeisen vuoden aikana yhä useampi suomalainen tietotyöläinen on ryhtynyt käyttämään tehtävänhallintaohjelmistoa. Varsinkin Trello, Todoist ja Asana toistuvat some-keskustelussa. Monella ohjelmisto on syrjäyttänyt perinteisen Post-It -lapun näytön kulmasta. Keskustelun silmiinpistävin piirre GTD-valmentajan näkökulmasta on systemaattisen käyttötavan puuttuminen. Erilaisten tunnisteiden, tagien ja kansioiden käyttäminen mahdollistaa tehtävien jakamisen varsin luovalla tavalla ja tämä johtaa lähes väistämättä sekavaan […]

suunnittele työsi

100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä

Kyselytutkimus Getting Things Done -menetelmän käytön vaikutuksista Vielä aloittaessani menetelmän kouluttajana 2015 olin ensimmäiset pari vuotta käsityksessä, että GTD ei ehkä tosiaan sopisi kaikille. Nyt huomaan olleeni väärässä. GTD sopii ehdottomasti kenelle tahansa ja sen käyttö parantaa sekä työ- että yksityiselämän laatua poikkeuksetta. 100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä. Keräämme osallistuja-arvioinnin kaikilta GTD-perusteet-koulutuksiimme ja henkilökohtaiseen valmennukseen […]

Vlad Tchompalov

Miksi meillä kaikilla pitäisi olla optimoidut ulkoiset aivot

Yksi tämän päivän työelämän muuttumattomia vakioita vaikuttaa olevan informaatiokanavien määrän ja niiden sisällön jatkuva kasvu. Jos haluat keskittyä tekemiseesi: nämä kanavat pitää pystyä vaientamaan niin, että voit luottaa siihen, että mikään syöte ei pääse livahtamaan ohi huomaamattasi Eli sinä hallitset sisääntulevaa informaatiota varmana siitä, että mikään sellainen asia, millä on sinulle merkitystä, ei jää huomioimatta. […]

Kyselytutkimus

Kyselytutkimus GTD-menetelmän käytön vaikutuksista

Ensimmäisestä Suomessa järjestetystä GTD-koulutuksesta tuli 26.10. kuluneeksi 4 vuotta. Näiden neljän vuoden aikana olen puhunut aiheesta ja kouluttanut menetelmää kymmenissä yrityksissä ja organisaatioissa. Kuluvan vuoden kevään jälkeen olen myös antanut yksilövalmennusta sekä lähivalmennuksena, että etänä videoneuvottelun välityksellä. Luennoilla, valmennuksissa ja seminaareissa on käynyt nyt niin paljon väkeä, että on aika tehdä ensimmäinen kattava, vain Suomeen […]

3. Nordic Virtual GTD Meetup

3. Nordic Virtual GTD Meetup

Torstaina 12.9. klo 19.30 järjestetään järjestyksessään kolmas yhteispohjoismainen GTD-meetup. Meetupin ajatuksena on, että GTD-menetelmää käyttävät tai siitä kiinnostuneet pääsevät esittämään aiheeseen liittyviä kysymyksiään menetelmän kehittäjälle, David Allenille. Suomen osalta tapahtuma toteutetaan tällä kertaa täysin virtuaalisesti, eli David osallistuu Facebook Live-videoon joka jaetaan suoraan GTD Tukiopetus Suomi Facebook -ryhmään. Kysymyksiä voi esittää ryhmässä lähetyksen aikana kommentoimalla […]

Vuoden 2019 avoimet GTD-koulutukset

Vuoden 2019 avoimet GTD-koulutukset

Vuoden 2018 suosituin tuotteemme oli osallistujamäärän perusteella mitattuna GTD-luento. Luentoja on tähän mennessä saakka järjestetty yritysten ja organisaatioiden tilauksesta tilaajan sisäisenä tapahtumana joko omalle henkilökunnalle tai asiakastilaisuutena. Yleisön määrä on vaihdellut muutamasta kymmenestä puoleentoista tuhanteen, ja luennon pituus puolesta tunnista kolmeen tuntiin. GTD-luennon kantavana ajatuksena on antaa kuulijoille selkeä yleiskuva Getting Things Done -menetelmästä, ja antaa konkreettisia […]

itsensä johtamisen 5 askelta

Uusi kirja suomeksi: Itsensä johtamisen 5 askelta

eli stressittömän aikaansaamisen taito Nopeasti muuttuvat tavoitteet, keskittymistä rikkovat keskeytykset ja epäselvät vastuut saavat työn rajat hämärtymään. Tämän päivän suurimpia haasteita ovat oman ja muiden työn ja yksityiselämän kokonaisuuksien hallinta, sekä itsensä johtaminen selkeällä ja johdonmukaisella tavalla. Mikä on se yksi yksittäinen vinkki, kikka tai käytäntö, jolla tekeminen on aina automaattisesti listattuna, selvästi priorisoituna ja […]

Getting Things Done for Teens

Getting Things Done for Teens

David Allenin, Mike Williamsin ja Mark Wallacen kirja Getting Things Done for Teens ilmestyi heinäkuun alussa. Kirja on toistaiseksi saatavilla vain englanninkielisenä, esimerkiksi Amazonilta. Luin itse kirjan heinäkuun lomalukemisena. Kirja on suunnattu paitsi teini-ikäisille, myös heidän kanssaan tekemisissä oleville vanhemmille, huoltajille, opettajille jne. Vaikka tämä kirja onkin helpommin lähestyttävä kuin varsinainen GTD-kirja, kirjan alkupuolella läpikäyty […]

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Haluaisitko kurkistaa David Allenin työhuoneeseen ja nähdä, millä työkaluilla ja kuinka David itse käyttää kehittämäänsä menetelmää? Brasilialainen kollegani Daniel Burd haastatteli David Allenia otsikon aiheesta Davidin työhuoneella Amsterdamissa 2017. Daniel jakoi videonsa (7 kpl) kollegoilleen, kokosin ne yhteen saapuville tähän sivulle, olkaa hyvä :) Osa 1: Davidin työhuone ja työkalut   Osa 2: Fyysinen viitemateriaali (paperi) […]

Vähempikin on hyvä!

Vähempikin on hyvä!

GTD on ollut meidän perheessä läsnä viimeiset 16 vuotta, minä tosin olen ollut siitä tietoinen vasta noin kymmenen vuoden ajan. Jukka osti Palm-kämmentietokoneen elokuussa 2001. Muistan tilanteen elävästi, sillä minulla oli silloin tosi iso maha ja olimme juuri lähdössä viikonlopuksi Poriin. Tavoistaan poiketen siippaa ei kiinnostanut ajaa, vaan minä olin ratissa koko matkan, kun hän […]

2. Yhteispohjoismainen Nordic Virtual GTD Meetup

Lokakuussa 2017 järjestettiin ensimmäisen kerran yhteispohjoismainen virtuaalinen GTD Meetup kaikille yli 1500:lle pohjoismaisten Meetup-ryhmien jäsenille. Meetup-ryhmät olivat yhteydessä videoneuvottelun kautta paitsi toisiinsa, myös Getting Things Done -menetelmän kehittäjään, David Alleniin. Allen vastasi tapaamisen aikana mahdollisimman moneen osallistujien hänelle esittämään, GTD-menetelmää koskevaan kysymykseen. Toteutimme vastaavan virtuaalisen Meetupin myös tänä vuonna, 14.6. Finn-ID Oy:n isännöimänä. Tapaaminen nauhoitettiin, […]

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka GTD eroaa muista ajanhallinnan menetelmistä? Menetelmän kehittäjä David Allen pitää termiä ajanhallinta harhaanjohtavana. Allenin mukaan aikaa ei voi hallita, toisin kuin sitä mitä tekee. Kysymys on siis kokonaisuuksien hallinnasta ja kyvystä johtaa itseään, riippumatta siitä onko kyseessä työ- vai yksityiselämä. Useimmat menetelmät lähtevät liikkeelle suurten suuntaviivojen, elämän tarkoituksen ja strategisten suunnitelmien tasolta. GTD lähtee […]

GTD MTV Uutisissa ja Huomenta Suomessa

Olin 26.4. MTV Huomenta Suomen vieraana keskustelemassa työpäivän pirstaloitumisesta ja siihen liittyvän stressin vähentämisestä. Kirjoitin aiheesta enemmän blogissani.   MTV Uutiset teki samasta aiheesta jutun ja seurasi GTD-perusteet koulutuksen sujumista Finn-ID:llä 20.4. Uutisjutussa myös osallistujien kokemuksia menetelmän oppimisesta ja hyödyistä.

kuva

Kommunikoi ja keskity

Miksi huomio harhailee Kun aikamme kului vielä savannilla rystyset maata viistäen ja raatoja etsien, kykymme huomioida ne asiat, joilla voi olla eloonjäännin kannalta merkitystä, kehittyi vastaamaan selkeää tarvetta. Saapuvat sähköpostit, ovella odottava kollega, pikaviesti ja sinulle soittava asiakas ovat tämän päivän mehukas raato ja ihmissyöjätiikeri. Näiden signaalien merkitys ei kuitenkaan ole meille itsestään selvä samalla […]

Kuinka GTD kääntyy henkilöstöjohtamisen kielelle

Olen viimeisen vuoden aikana keskustellut toistuvasti yritysten ja erilaisten organisaatioiden HR-osastoiden kanssa henkilöstön GTD-koulutuksista. Yleisin kimmoke keskustelun avaamiseen on ollut jonkun yrityksessä/ organisaatiossa työskentelevän oma kokemus GTD:n käyttämisestä tai kiinnostus menetelmää kohtaan. Alkuun yhteinen kieli tuntui toisinaan olevan hukassa, koska varsin usein yhtälailla aloitteen tekijän kuin allekirjoittaneen käsitys ja kokemus menetelmästä eivät suoraan kääntyneet HR:n […]

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Tämän vuoden koulutuksissa eräs jatkuvasti esiin nouseva kysymys on ollut työajan täyttyminen (muiden) ajastamilla palavereilla. Pahimmissa tapauksissa niin, että kaksi eri esimiesasemassa olevaa henkilöä ajastavat samalle raportointivastuussa olevalle päällekkäin olevia palavereita välittämättä siitä, että näkevät toisen esimiehen jo varanneen ko. henkilön työajan palaveriin. Palaverien väliin jäävä aika kuluu 99 %:sti sähköpostin tulipalojen sammutteluun – yleensä […]

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet Getting Things Done -koulutukset järjestetään elokuusta lähtien 1- ja 2-päiväisinä vaihtoehtoina. Koulutusten järjestänä toimii yhteistyökumppanimme AEL. Haluaisitko saada enemmän aikaan? Tehdä enemmän niitä asioita, joilla on merkitystä? Työskennellä ilman jatkuvia keskeytyksiä? Olla läsnä siinä mitä teet? Jättää työt työpaikalle? Oletko vaihtamassa alaa? Oletko ostamassa / jatkamassa / perustamassa yritystä? Työskenteletkö kuukausien tai vuosien pituisten […]

Tilaa GTD-uutiskirje!

Saat tuoreet blogipostaukset, tiedon tulevista koulutuksista, tapahtumista ja muista GTD-uutisista suoraan s-postiisi.