Archive | AJANKOHTAISTA

Kun tehtävälista on liian pitkä

Kun tehtävälista on liian pitkä

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle. […]

Hitaat eivät rakenna ketteriä tiimejä

GTD tiimityössä

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa […]

Photo by You X Ventures on Unsplash

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla

GTD:n luontevan suunnittelun malli taipuu erinomaisesti myös palaverirungoksi. Varsinkin nyt, kun etätyö muuttaa palaverikäytäntöjä, malli on selkeä ja yksinkertainen kehys minkä tahansa palaverin sujuvaan läpivientiin.   Luontevan suunnittelun malli Luontevan suunnittelun malli on yleispätevä projektin suunnittelun työkalu. Malli on sellaisenaan käytössä useammassa johtoryhmässä ja tiedän asiakkaiden käyttäneen mallia lähes millaiseen projektiin tahansa; ensi vuoden markkinointisuunnitelmasta […]

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja […]

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

Parin viimeisen vuoden aikana yhä useampi suomalainen tietotyöläinen on ryhtynyt käyttämään tehtävänhallintaohjelmistoa. Varsinkin Trello, Todoist ja Asana toistuvat some-keskustelussa. Monella ohjelmisto on syrjäyttänyt perinteisen Post-It -lapun näytön kulmasta. Keskustelun silmiinpistävin piirre GTD-valmentajan näkökulmasta on systemaattisen käyttötavan puuttuminen. Erilaisten tunnisteiden, tagien ja kansioiden käyttäminen mahdollistaa tehtävien jakamisen varsin luovalla tavalla ja tämä johtaa lähes väistämättä sekavaan […]

suunnittele työsi

100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä

Kyselytutkimus Getting Things Done -menetelmän käytön vaikutuksista Vielä aloittaessani menetelmän kouluttajana 2015 olin ensimmäiset pari vuotta käsityksessä, että GTD ei ehkä tosiaan sopisi kaikille. Nyt huomaan olleeni väärässä. GTD sopii ehdottomasti kenelle tahansa ja sen käyttö parantaa sekä työ- että yksityiselämän laatua poikkeuksetta. 100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä. Keräämme osallistuja-arvioinnin kaikilta GTD-perusteet-koulutuksiimme ja henkilökohtaiseen valmennukseen […]

Vlad Tchompalov

Miksi meillä kaikilla pitäisi olla optimoidut ulkoiset aivot

Yksi tämän päivän työelämän muuttumattomia vakioita vaikuttaa olevan informaatiokanavien määrän ja niiden sisällön jatkuva kasvu. Jos haluat keskittyä tekemiseesi: nämä kanavat pitää pystyä vaientamaan niin, että voit luottaa siihen, että mikään syöte ei pääse livahtamaan ohi huomaamattasi Eli sinä hallitset sisääntulevaa informaatiota varmana siitä, että mikään sellainen asia, millä on sinulle merkitystä, ei jää huomioimatta. […]

Getting Things Done for Teens

Getting Things Done for Teens

David Allenin, Mike Williamsin ja Mark Wallacen kirja Getting Things Done for Teens ilmestyi heinäkuun alussa. Kirja on toistaiseksi saatavilla vain englanninkielisenä, esimerkiksi Amazonilta. Luin itse kirjan heinäkuun lomalukemisena. Kirja on suunnattu paitsi teini-ikäisille, myös heidän kanssaan tekemisissä oleville vanhemmille, huoltajille, opettajille jne. Vaikka tämä kirja onkin helpommin lähestyttävä kuin varsinainen GTD-kirja, kirjan alkupuolella läpikäyty […]

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Haluaisitko kurkistaa David Allenin työhuoneeseen ja nähdä, millä työkaluilla ja kuinka David itse käyttää kehittämäänsä menetelmää? Brasilialainen kollegani Daniel Burd haastatteli David Allenia otsikon aiheesta Davidin työhuoneella Amsterdamissa 2017. Daniel jakoi videonsa (7 kpl) kollegoilleen, kokosin ne yhteen saapuville tähän sivulle, olkaa hyvä :) Osa 1: Davidin työhuone ja työkalut   Osa 2: Fyysinen viitemateriaali (paperi) […]

Vähempikin on hyvä!

Vähempikin on hyvä!

GTD on ollut meidän perheessä läsnä viimeiset 16 vuotta, minä tosin olen ollut siitä tietoinen vasta noin kymmenen vuoden ajan. Jukka osti Palm-kämmentietokoneen elokuussa 2001. Muistan tilanteen elävästi, sillä minulla oli silloin tosi iso maha ja olimme juuri lähdössä viikonlopuksi Poriin. Tavoistaan poiketen siippaa ei kiinnostanut ajaa, vaan minä olin ratissa koko matkan, kun hän […]

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka GTD eroaa muista ajanhallinnan menetelmistä? Menetelmän kehittäjä David Allen pitää termiä ajanhallinta harhaanjohtavana. Allenin mukaan aikaa ei voi hallita, toisin kuin sitä mitä tekee. Kysymys on siis kokonaisuuksien hallinnasta ja kyvystä johtaa itseään, riippumatta siitä onko kyseessä työ- vai yksityiselämä. Useimmat menetelmät lähtevät liikkeelle suurten suuntaviivojen, elämän tarkoituksen ja strategisten suunnitelmien tasolta. GTD lähtee […]

kuva

Kommunikoi ja keskity

Miksi huomio harhailee Kun aikamme kului vielä savannilla rystyset maata viistäen ja raatoja etsien, kykymme huomioida ne asiat, joilla voi olla eloonjäännin kannalta merkitystä, kehittyi vastaamaan selkeää tarvetta. Saapuvat sähköpostit, ovella odottava kollega, pikaviesti ja sinulle soittava asiakas ovat tämän päivän mehukas raato ja ihmissyöjätiikeri. Näiden signaalien merkitys ei kuitenkaan ole meille itsestään selvä samalla […]

Kuinka GTD kääntyy henkilöstöjohtamisen kielelle

Olen viimeisen vuoden aikana keskustellut toistuvasti yritysten ja erilaisten organisaatioiden HR-osastoiden kanssa henkilöstön GTD-koulutuksista. Yleisin kimmoke keskustelun avaamiseen on ollut jonkun yrityksessä/ organisaatiossa työskentelevän oma kokemus GTD:n käyttämisestä tai kiinnostus menetelmää kohtaan. Alkuun yhteinen kieli tuntui toisinaan olevan hukassa, koska varsin usein yhtälailla aloitteen tekijän kuin allekirjoittaneen käsitys ja kokemus menetelmästä eivät suoraan kääntyneet HR:n […]

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Tämän vuoden koulutuksissa eräs jatkuvasti esiin nouseva kysymys on ollut työajan täyttyminen (muiden) ajastamilla palavereilla. Pahimmissa tapauksissa niin, että kaksi eri esimiesasemassa olevaa henkilöä ajastavat samalle raportointivastuussa olevalle päällekkäin olevia palavereita välittämättä siitä, että näkevät toisen esimiehen jo varanneen ko. henkilön työajan palaveriin. Palaverien väliin jäävä aika kuluu 99 %:sti sähköpostin tulipalojen sammutteluun – yleensä […]

20130518_221013

5 vinkkiä ennen lomaa

Hyviä vinkkejä lomalle laskeutumiseen vyöryy kesä-heinäkuun vaihteessa lähes joka suunnasta. Ajattelin, että en itse kirjoittaisi aiheesta mitään (eikö kaikki ole jo sanottu?), mutta päätin kuitenkin litteroida norjalaisen kollegani, Morten Røvikin haastattelun aiheesta sikäläisellä Verdens Gang TV:n -kanavalla – Mortenin 5 vinkkiä ennen lomaa ovat erinomaisen käytännönläheisiä ja helppoja toteuttaa.     Jos loman tarkoitus määriteltäisiin […]

Helsinki GTD meetup

Helsinki GTD meetup 8.5.

6. Helsinki GTD meetup järjestetään 8.5. 17:30 eteenpäin uuden koulutusyhteistyökumppanimme AEL:n tiloissa, osoitteessa Kaarnatie 4. Helsinki GTD Meetup Helsinki GTD Meetup on ilmainen tapaaminen, joka on tarkoitettu kaikille GTD:stä kiinnostuneille. Se on spontaani kokoontuminen, jossa voit tutustua muihin aiheesta kiinnostuneisiin, vaihtaa ajatuksia Getting Things Done:sta, vertailla kokemuksiasi ja oppia vertaistuen kautta. Tämänkertaisen meetupin aiheena on […]

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

Toukokuusta lähtien toteutamme avoimet Getting Things Done -perusteet ja käyttöönotto-työpajat yhteistyössä AEL:n kanssa. Asiakaspalautteen ja muista Pohjoismaista saamamme kokemuksen perusteella päätimme yhdistää GTD-menetelmän perusteet -koulutuspäivän ja varsinaisen menetelmän käyttöönottoon tarkoitetun käyttöönotto-työpajan kahden päivän koulutuskokonaisuudeksi. GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta Vaihtuvien koulutuspaikkojen tilalle etsimme avoimille koulutuksillemme yhteistyökumppania, joka voisi tarjota koulutuksellemme hyvän näkyvyyden ja koulutustilaisuuteen mahdollisimman […]

Tarkastelutasot

Tarkastelutasot

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri […]

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit järjestetään seuraavilla paikkakunnilla: 3.11. Helsinki 1.12. Turku 12.1. Helsinki 2.2. Tampere 9.3. Helsinki 6.4. Jyväskylä Lisätietoa koulutuksista löydät sivuiltamme. Koulutuksiin voit ilmoittautua joko koulutuskalenterimme tai nettikauppamme kautta. Seminaarien lisäksi tarjoamme myös GTD-webinaareja. 10.10. klo 12:30-13:00 tarjoamme ilmaisen Johdanto Getting Things Done -menetelmään webinaarin kaikille, jotka haluavat lisätietoa GTD:stä. […]

Getting Things Done - David Allen

Getting Things Done äänikirja

David Allenin 2001 julkaisema Getting Things Done ilmestyi päivitettynä painoksena keväällä 2015.  Helmikuussa 2016 Getting Things Done äänikirja ilmestyi David Allenin itsensä lukemana.   Äänikirja on erinomainen vaihtoehto tutustua aiheeseen esim. työmatkan aikana. Äänikirja on nyt saatavilla näiden 9 jakelijan kautta, sekä perinteisenä CD:nä että ladattavana tiedostona. Olennaisimmat erot uuden ja vanhemman painoksen välillä ovat paitsi työkalujen päivittäminen ajattomammiksi […]

Tilaa GTD-uutiskirje!

Saat tuoreet blogipostaukset, tiedon tulevista koulutuksista, tapahtumista ja muista GTD-uutisista suoraan s-postiisi.