Jukka Backman, Author at Getting Things Done Suomi

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä

Radiossa joku puhuu jatkuvasta kiireestä ja riittämättömyyden tunteesta töissä. Kuulostaapatutulta tilanteelta, mietin. Puhujalle pelastusrengas kestämättömästä tilanteesta oli GTD-menetelmä. Mikä se on? Googlaan, varaan GTD-oppaan kirjastosta – viikon parin päästä istunpuistonpenkillä, luen oppaan yhdeltä istumalta ja päätän ottaa menetelmän heti käyttöön. Nyt kuusi vuotta myöhemmin voin sanoa, että tuo sattumalta kuultu maininta GTD:stä onmuuttanut perustavalla tavalla […]

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä Read More »

Kiireentuntu on vähentynyt

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

Taitotalon eläköityvä toimitusjohtaja Kari Juntunen: Kiireentuntu on vähentynyt Juntunen tutustui GTD-menetelmään vasta työuransa loppupuolella ja harmittelee, ettei törmännyt siihen jo aiemmin. – Elämänhallinta olisi ollut parempaa. Kari Juntunen Vuosikymmenet koulutusorganisaatioiden johtotehtävissä työskennellyt Juntunen on jo työnsä, että luottamustehtäviensä puolesta tutustunut monenlaisiin menetelmiin ja koulutuksiin. GTD tuli vastaan tärkeällä hetkellä. – Vedin organisaatiomuutosta. Työmäärä ja kriittiset tehtävät

Kiireentuntu on vähentynyt Read More »

Haastattelussa Darude

AJANKOHTAISTA, BLOGI, Uncategorized / Jukka Backman

Getting Things Done® (GTD) from Vital Learningin haastattelussa Darude ”Onko tämä se mitä Darude käyttää?” Tämä on ehkä yleisin keskustelunavaus asiakasyrityksen HR:n kanssa, kun GTD-menetelmään jo tutustunut työntekijä on järjestänyt tapaamisen minulle ja yrityksen HR:lle, toiveenaan saada joko GTD-luento tai -koulutus järjestymään työpaikallaan. Darude on näkyvimpiä ja äänekkäimpiä suomalaisia GTD-menetelmän käyttäjiä. Tämä ei suinkaan ole

Haastattelussa Darude Read More »

Motivaatio

BLOGI / Jukka Backman

Motivaatio ei sinällään liity millään tavalla GTD-menetelmään. Mutta GTD helpottaa motivaation löytymistä, koska käytännössä asiat 1) jotka tapahtuvat tai 2) joiden pitää tapahtua joka tapauksessa löytyvät kalenterista. Tämän lisäksi tehtävälistoilta löytyvä tekeminen on lähtökohtaisesti käsitelty niin hyvin, että tekemiseen tarttuminen on käytännössä yhtä helppoa kuin sen alimpana roikkuvan hedelmän poimiminen. Toisinaan käy kuitenkin niin,

Motivaatio Read More »

Kevätsiivous

BLOGI / Jukka Backman

Eräs ensimmäisiä GTD-harjoituksia, jonka teetän sekä ryhmäkoulutukseen osallistujilla että yksilövalmennettavilla, on pään tyhjennys. Pään tyhjennystä ei yleensä jätetä tässä yhteydessä ainoastaan oman pään sisälle, vaan pyritään myös keräämään vakituisesta ympäristöstä kaikki ulkoiset ärsykkeet, joille ehkä pitäisi tehdä jotain. Käytännössä pyydän aloitusluennon tai ensimmäisen valmennuskerran osallistujia ottamaan keräystyökalun, yksinkertaisimmillaan kynän ja paperilehtiön ja käymään läpi oman

Kevätsiivous Read More »

Millainen on hyvä GTD-valmentaja?

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

GTD-valmennusta vuodesta 1985 Henkilökohtaisella GTD-valmennuksella on takanaan jo pian 40 vuoden historia, mikä saattaa tulla monille yllätyksenä. Menetelmän kehittäjä David Allen kertoo, että tuotteena yksilövalmennus lanseerattiin vuonna 1985, mutta toki hän oli jo sitä ennen vetänyt tuhansille käyttäjille erilaisia työpajoja, ryhmäkoulutuksia sekä henkilökohtaisia valmennuksia, jotka sisälsivät pääosin täysin samoja elementtejä. David Allen Jokaisen GTD-valmentajaksi koulutettavan valitsee David Allen Companyn (DAC) pääkouluttaja Ana Maria

Millainen on hyvä GTD-valmentaja? Read More »

Miksi GTD ei toimi

BLOGI / Jukka Backman

Otsikko on tarkoituksella huomionhakuinen. Saman tyyppisiin otsikoihin törmää aina silloin tällöin. Ei oikeastaan Suomessa, jossa GTD-menetelmä on enemmänkin harvojen ja valittujen ammatillisen työkalupakin monitoimityökalu. Englanninkielisissä maissa tämän tyyppinen otsikointi on helppo tapa saada näkyvyyttä omalle julkaisulle tai palvelulle; haastetaan olemassa oleva aihepiirin gold standard ja tarjotaan tilalle oma vaihtoehto. Lähes poikkeuksetta vaihtoehto on jotain, jonka

Miksi GTD ei toimi Read More »

Vyökoe

BLOGI / Jukka Backman

Alkuun provosoiva väite; Työelämä on paljon helpompaa, kun tietotyöntekijä keskittyy omaan tuottavuuteensa. En kiistä, etteikö työpäivän väliin ripotelluilla mindfulness-hetkillä tai rakentavilla keskusteluilla esihenkilön kanssa tehdä työajasta miellyttävämpää. Näistä ei kuitenkaan ole apua, jos naulaamiseen on työkaluksi tarjolla ainoastaan höylä tai valoa tuodaan tupaan säkin avulla. Työelämän haastavuuden julkisen keskustelun taso keskittyykin mielestäni paljon enemmän siihen,

Vyökoe Read More »

Mihin panostaisit juuri nyt?

BLOGI / Jukka Backman

Me kaikki pystymme vähän parempaan, sekä yksilöinä että organisaatioina. Käytössä olevilla resursseilla voidaan saavuttaa yleensä vähän enemmän. Pelkkä resurssien lisääminen ei kuitenkaan takaa sen kummemmin parempaa tai enempää aikaansaamista. Lisäeuro, jolla saadaan euron verran enemmän ei paranna tai kehitä prosessia millään tavalla. Lisäeuron tuottama lisäarvo kasvaa vain, kun se kohdistetaan vähintään yhteen neljästä tekijästä: selventämiseen,

Mihin panostaisit juuri nyt? Read More »

Tarkistuslistat

BLOGI / Jukka Backman

Koulutustilanteessa tarkistuslistaa sivutaan yleensä töiden kautta. Allaoleva esimerkki avaa tarkistuslistan syvintä olemusta ehkä konkreettisimmin. Riittävä suunnittelu ehkäisee omalta osaltaan stressiä. joulukortit asiakkaat sukulaiset ystävät siivous jouluvalot joulukalenterit koristeet kynttilät kuusi kuusen koristeet kuusen valot ruoat joululahjat puoliso lapset sisarukset vanhemmat kummilapset ystävät kyläilyt Visualisoi joulun kuviot aamusta iltaan päivä päivältä, mitä jäi huomaamatta, mitä

Tarkistuslistat Read More »