Jukka Backman

GTD coach

Kun tehtävälista on liian pitkä

BLOGI / Kirjoittaja

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle. …

Kun tehtävälista on liian pitkä Lue lisää »

Huonot inboxit

BLOGI / Kirjoittaja

Oletko jo saanut osasi etäilyn aikana räjähdysmäisesti kasvaneesta pikaviestinnästä? Ennen korona-aikaa pikaviestisovellukset, kuten Slack, WhatsApp ja Teams, kuuluivat vain murto-osan työkalupakkiin. WhatsApp häiritsi lähinnä lasten harrastusten vuoksi, varsinkin jos lapset myös itse viestivät ryhmiin, joihin aikuiset “joutuvat” osallistumaan.  Ainoan poikkeuksen muodostivat oikeastaan ne yrittäjät, jotka olivat rakentaneet Facebookin Messengerin tyyppisistä, yrityksen sosiaalisen median tileihin sidotuista …

Huonot inboxit Lue lisää »

GTD tiimityössä

BLOGI / Kirjoittaja

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa …

GTD tiimityössä Lue lisää »

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla

BLOGI / Kirjoittaja

GTD:n luontevan suunnittelun malli taipuu erinomaisesti myös palaverirungoksi. Varsinkin nyt, kun etätyö muuttaa palaverikäytäntöjä, malli on selkeä ja yksinkertainen kehys minkä tahansa palaverin sujuvaan läpivientiin.   Luontevan suunnittelun malli Luontevan suunnittelun malli on yleispätevä projektin suunnittelun työkalu. Malli on sellaisenaan käytössä useammassa johtoryhmässä ja tiedän asiakkaiden käyttäneen mallia lähes millaiseen projektiin tahansa; ensi vuoden markkinointisuunnitelmasta …

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla Lue lisää »

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

BLOGI / Kirjoittaja

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja …

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä? Lue lisää »

Takaisin kyytiin

BLOGI / Kirjoittaja

Käytän sekä koulutuksissa että luennoilla seuraavaa diaa: Takaisin kyytiin Dia kuvaa hyvin sitä, että vaikka menetelmän perusteet olisivat kuinka hyvin tahansa hallussa, toisinaan ulkoiset tekijät tipauttavat menetelmän käyttäjän kyydistä. Tätä on valitettavasti koko lailla mahdotonta välttää niin kauan kuin on tekemisissä muiden ihmisten kanssa. Toisinaan työviikko täyttyy niin nopeasti, että jo varattu viikkokatsastus jää tekemättä …

Takaisin kyytiin Lue lisää »

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

BLOGI / Kirjoittaja

Parin viimeisen vuoden aikana yhä useampi suomalainen tietotyöläinen on ryhtynyt käyttämään tehtävänhallintaohjelmistoa. Varsinkin Trello, Todoist ja Asana toistuvat some-keskustelussa. Monella ohjelmisto on syrjäyttänyt perinteisen Post-It -lapun näytön kulmasta. Keskustelun silmiinpistävin piirre GTD-valmentajan näkökulmasta on systemaattisen käyttötavan puuttuminen. Erilaisten tunnisteiden, tagien ja kansioiden käyttäminen mahdollistaa tehtävien jakamisen varsin luovalla tavalla ja tämä johtaa lähes väistämättä sekavaan …

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön Lue lisää »

100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä

AJANKOHTAISTA / Kirjoittaja

Kyselytutkimus Getting Things Done -menetelmän käytön vaikutuksista Vielä aloittaessani menetelmän kouluttajana 2015 olin ensimmäiset pari vuotta käsityksessä, että GTD ei ehkä tosiaan sopisi kaikille. Nyt huomaan olleeni väärässä. GTD sopii ehdottomasti kenelle tahansa ja sen käyttö parantaa sekä työ- että yksityiselämän laatua poikkeuksetta. 100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä. Keräämme osallistuja-arvioinnin kaikilta GTD-perusteet-koulutuksiimme ja henkilökohtaiseen valmennukseen …

100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä Lue lisää »

Miksi meillä kaikilla pitäisi olla optimoidut ulkoiset aivot

BLOGI / Kirjoittaja

Yksi tämän päivän työelämän muuttumattomia vakioita vaikuttaa olevan informaatiokanavien määrän ja niiden sisällön jatkuva kasvu. Jos haluat keskittyä tekemiseesi: nämä kanavat pitää pystyä vaientamaan niin, että voit luottaa siihen, että mikään syöte ei pääse livahtamaan ohi huomaamattasi Eli sinä hallitset sisääntulevaa informaatiota varmana siitä, että mikään sellainen asia, millä on sinulle merkitystä, ei jää huomioimatta. …

Miksi meillä kaikilla pitäisi olla optimoidut ulkoiset aivot Lue lisää »

Getting Things Done – paras ajanhallintamenetelmä

BLOGI / Kirjoittaja

Sain loppukesästä yhteydenoton yrittäjältä, joka osallistui Getting Things Done -koulutukseen n. vuosi sitten. Menetelmän käyttö oli lähtenyt sujuvasti liikkeelle koulutuksen jälkeen, mutta keväällä oli tapahtunut jotain, minkä seurauksena oma tekeminen tuntui ontuvan nyt koko ajan. Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta, ja vaikka sammuttelu sujui itse asiassa aika tehokkaasti, kokonaiskuva omasta tekemisestä oli hävinnyt lähes kokonaan. Ehdotin, …

Getting Things Done – paras ajanhallintamenetelmä Lue lisää »

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Facebook Linkedin Twitter

Vital Learning AS is the Certified Partner of David Allen Company in Norway, Sweden, Denmark, Finland and Iceland.
Cookie Policy | Privacy Policy
Copyright © 2022 GTDnordic Suomi – Developed by Senson AS