Getting Things Done® Archives - Getting Things Done Suomi

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä

Radiossa joku puhuu jatkuvasta kiireestä ja riittämättömyyden tunteesta töissä. Kuulostaapatutulta tilanteelta, mietin. Puhujalle pelastusrengas kestämättömästä tilanteesta oli GTD-menetelmä. Mikä se on? Googlaan, varaan GTD-oppaan kirjastosta – viikon parin päästä istunpuistonpenkillä, luen oppaan yhdeltä istumalta ja päätän ottaa menetelmän heti käyttöön. Nyt kuusi vuotta myöhemmin voin sanoa, että tuo sattumalta kuultu maininta GTD:stä onmuuttanut perustavalla tavalla […]

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä Read More »

Kiireentuntu on vähentynyt

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

Taitotalon eläköityvä toimitusjohtaja Kari Juntunen: Kiireentuntu on vähentynyt Juntunen tutustui GTD-menetelmään vasta työuransa loppupuolella ja harmittelee, ettei törmännyt siihen jo aiemmin. – Elämänhallinta olisi ollut parempaa. Kari Juntunen Vuosikymmenet koulutusorganisaatioiden johtotehtävissä työskennellyt Juntunen on jo työnsä, että luottamustehtäviensä puolesta tutustunut monenlaisiin menetelmiin ja koulutuksiin. GTD tuli vastaan tärkeällä hetkellä. – Vedin organisaatiomuutosta. Työmäärä ja kriittiset tehtävät

Kiireentuntu on vähentynyt Read More »

Haastattelussa Darude

AJANKOHTAISTA, BLOGI, Uncategorized / Jukka Backman

Getting Things Done® (GTD) from Vital Learningin haastattelussa Darude ”Onko tämä se mitä Darude käyttää?” Tämä on ehkä yleisin keskustelunavaus asiakasyrityksen HR:n kanssa, kun GTD-menetelmään jo tutustunut työntekijä on järjestänyt tapaamisen minulle ja yrityksen HR:lle, toiveenaan saada joko GTD-luento tai -koulutus järjestymään työpaikallaan. Darude on näkyvimpiä ja äänekkäimpiä suomalaisia GTD-menetelmän käyttäjiä. Tämä ei suinkaan ole

Haastattelussa Darude Read More »

Millainen on hyvä GTD-valmentaja?

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

GTD-valmennusta vuodesta 1985 Henkilökohtaisella GTD-valmennuksella on takanaan jo pian 40 vuoden historia, mikä saattaa tulla monille yllätyksenä. Menetelmän kehittäjä David Allen kertoo, että tuotteena yksilövalmennus lanseerattiin vuonna 1985, mutta toki hän oli jo sitä ennen vetänyt tuhansille käyttäjille erilaisia työpajoja, ryhmäkoulutuksia sekä henkilökohtaisia valmennuksia, jotka sisälsivät pääosin täysin samoja elementtejä. David Allen Jokaisen GTD-valmentajaksi koulutettavan valitsee David Allen Companyn (DAC) pääkouluttaja Ana Maria

Millainen on hyvä GTD-valmentaja? Read More »

Vyökoe

BLOGI / Jukka Backman

Alkuun provosoiva väite; Työelämä on paljon helpompaa, kun tietotyöntekijä keskittyy omaan tuottavuuteensa. En kiistä, etteikö työpäivän väliin ripotelluilla mindfulness-hetkillä tai rakentavilla keskusteluilla esihenkilön kanssa tehdä työajasta miellyttävämpää. Näistä ei kuitenkaan ole apua, jos naulaamiseen on työkaluksi tarjolla ainoastaan höylä tai valoa tuodaan tupaan säkin avulla. Työelämän haastavuuden julkisen keskustelun taso keskittyykin mielestäni paljon enemmän siihen,

Vyökoe Read More »

Mihin panostaisit juuri nyt?

BLOGI / Jukka Backman

Me kaikki pystymme vähän parempaan, sekä yksilöinä että organisaatioina. Käytössä olevilla resursseilla voidaan saavuttaa yleensä vähän enemmän. Pelkkä resurssien lisääminen ei kuitenkaan takaa sen kummemmin parempaa tai enempää aikaansaamista. Lisäeuro, jolla saadaan euron verran enemmän ei paranna tai kehitä prosessia millään tavalla. Lisäeuron tuottama lisäarvo kasvaa vain, kun se kohdistetaan vähintään yhteen neljästä tekijästä: selventämiseen,

Mihin panostaisit juuri nyt? Read More »

Tarkistuslistat

BLOGI / Jukka Backman

Koulutustilanteessa tarkistuslistaa sivutaan yleensä töiden kautta. Allaoleva esimerkki avaa tarkistuslistan syvintä olemusta ehkä konkreettisimmin. Riittävä suunnittelu ehkäisee omalta osaltaan stressiä. joulukortit asiakkaat sukulaiset ystävät siivous jouluvalot joulukalenterit koristeet kynttilät kuusi kuusen koristeet kuusen valot ruoat joululahjat puoliso lapset sisarukset vanhemmat kummilapset ystävät kyläilyt Visualisoi joulun kuviot aamusta iltaan päivä päivältä, mitä jäi huomaamatta, mitä

Tarkistuslistat Read More »

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

BLOGI / Jukka Backman

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle. Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin. 2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »

Osataanko teillä jakaa töitä

BLOGI / Jukka Backman

Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on

Osataanko teillä jakaa töitä Read More »

Kun tehtävälista on liian pitkä

BLOGI / Jukka Backman

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle.

Kun tehtävälista on liian pitkä Read More »