itsensä johtaminen

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle.  Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin.  2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on […]

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »

Kun tehtävälista on liian pitkä

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle.

Kun tehtävälista on liian pitkä Read More »

Huonot inboxit

Oletko jo saanut osasi etäilyn aikana räjähdysmäisesti kasvaneesta pikaviestinnästä? Ennen korona-aikaa pikaviestisovellukset, kuten Slack, WhatsApp ja Teams, kuuluivat vain murto-osan työkalupakkiin. WhatsApp häiritsi lähinnä lasten harrastusten vuoksi, varsinkin jos lapset myös itse viestivät ryhmiin, joihin aikuiset “joutuvat” osallistumaan.  Ainoan poikkeuksen muodostivat oikeastaan ne yrittäjät, jotka olivat rakentaneet Facebookin Messengerin tyyppisistä, yrityksen sosiaalisen median tileihin sidotuista

Huonot inboxit Read More »

GTD tiimityössä

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa

GTD tiimityössä Read More »

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä? Read More »

Takaisin kyytiin

Käytän sekä koulutuksissa että luennoilla seuraavaa diaa: Takaisin kyytiin Dia kuvaa hyvin sitä, että vaikka menetelmän perusteet olisivat kuinka hyvin tahansa hallussa, toisinaan ulkoiset tekijät tipauttavat menetelmän käyttäjän kyydistä. Tätä on valitettavasti koko lailla mahdotonta välttää niin kauan kuin on tekemisissä muiden ihmisten kanssa. Toisinaan työviikko täyttyy niin nopeasti, että jo varattu viikkokatsastus jää tekemättä

Takaisin kyytiin Read More »

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön

Parin viimeisen vuoden aikana yhä useampi suomalainen tietotyöläinen on ryhtynyt käyttämään tehtävänhallintaohjelmistoa. Varsinkin Trello, Todoist ja Asana toistuvat some-keskustelussa. Monella ohjelmisto on syrjäyttänyt perinteisen Post-It -lapun näytön kulmasta. Keskustelun silmiinpistävin piirre GTD-valmentajan näkökulmasta on systemaattisen käyttötavan puuttuminen. Erilaisten tunnisteiden, tagien ja kansioiden käyttäminen mahdollistaa tehtävien jakamisen varsin luovalla tavalla ja tämä johtaa lähes väistämättä sekavaan

Täydellinen taskilista ja työkalu sen käyttöön Read More »

Takaisin sorvin ääreen

Kesälomakausi lähenee loppuaan ja monella on edessään paluu arkeen. Töihin palaaminen voi tuntua stressaavalta, varsinkin jos tietää että vastassa on satoja lukemattomia sähköposteja ja lomalle lähtiessä kesken jääneet projektit täytyy käynnistää lennosta. Omalla kohdallani luontevin tapa saada arjesta kiinni on tehdä GTD viikkokatsastus – käytännössä sama rutiini, jonka suoritan viikoittain (ja erityisellä pieteetillä ennen lomaa),

Takaisin sorvin ääreen Read More »

Miksi GTD toimii?

Miksi GTD on kaikki, mitä itsensä johtamiseen, ajanhallintaan ja henkilökohtaiseen tuottavuuteen tarvitaan? Viime viikolla keskustelin omien tehtävien priorisoinnista kyllästymiseen saakka. Kun selaa esim. LinkedIniä tai Twitteriä, itsensä johtamisen ja ajanhallinnan vinkit tuntuvat olevan lähes yksinomaan ajanhallinta -Google-haun tuottamia kliseitä ajalta ennen älypuhelimia. Vinkit eivät perustu mihinkään mitattavaan suureeseen ja ovat luonteeltaan hyvin subjektiivisia “musta tuntuu”

Miksi GTD toimii? Read More »

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti.

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä? Read More »