Tag Archives | vastuualueet

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Tämän vuoden koulutuksissa eräs jatkuvasti esiin nouseva kysymys on ollut työajan täyttyminen (muiden) ajastamilla palavereilla. Pahimmissa tapauksissa niin, että kaksi eri esimiesasemassa olevaa henkilöä ajastavat samalle raportointivastuussa olevalle päällekkäin olevia palavereita välittämättä siitä, että näkevät toisen esimiehen jo varanneen ko. henkilön työajan palaveriin. Palaverien väliin jäävä aika kuluu 99 %:sti sähköpostin tulipalojen sammutteluun – yleensä […]

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

Toukokuusta lähtien toteutamme avoimet Getting Things Done -perusteet ja käyttöönotto-työpajat yhteistyössä AEL:n kanssa. Asiakaspalautteen ja muista Pohjoismaista saamamme kokemuksen perusteella päätimme yhdistää GTD-menetelmän perusteet -koulutuspäivän ja varsinaisen menetelmän käyttöönottoon tarkoitetun käyttöönotto-työpajan kahden päivän koulutuskokonaisuudeksi. GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta Vaihtuvien koulutuspaikkojen tilalle etsimme avoimille koulutuksillemme yhteistyökumppania, joka voisi tarjota koulutuksellemme hyvän näkyvyyden ja koulutustilaisuuteen mahdollisimman […]

Tarkastelutasot

Tarkastelutasot

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri […]

Vastuualueet

Vastuualueet

Getting Things Done -menetelmää voidaan katsoa kahdesta eri näkökulmasta: Horisontaalisesti työnkulun, eli keräämisen, käsittelyn, järjestämisen, katsastuksen ja tekemisen tasolta. Tämä on taso, jolla päivittäinen tekeminen tapahtuu. Toinen tapa nähdä menetelmä on katsoa sitä vertikaalisesti, eli eri tarkastelutasojen kautta. Tarkastelutasot ovat tapa katsoa kokonaisuutta eri perspektiiveistä; projektien tasolta (viikottain), vastuualueittain, tavoitteiden tai pidemmän aikavälin vision kautta, […]

Mitä GTD oikeastaan on? [video]

Next Action Associates, eli kollegamme Britanniassa ja Irlannissa, tekivät erinomaisen videoklipin, jossa he kertovat mitä GTD on ja mitä iloa siitä voisi olla juuri sinulle. Mitä GTD on? Jos haluat videon jälkeen saada vielä enemmän tietoa menetelmästä, voit lukea GTD:n viidestä helposta askeleesta aikaansaavaan työhön tai katsoa lyhyen suomenkielisen videon samasta aiheesta. Lue lisää kuluvan vuoden […]

20151228_193206 (2)

Vuodenvaihde 2015 / 2016

28.12. järjestettiin Helsingissä, Qvikin tiloissa Suomen ensimmäinen GTD-Meetup. Tapaamisten tavoitteena on ensisijaisesti verkostoituminen ja vertaistuki, johon liittyen vedin työpajan aiheesta: “Kulunut vuosi pakettiin ja seuraavan vuoden suunnittelu”   Juhlistimme samalla menetelmän kehittäjän David Allenin 70-vuotispäivää. Työpajan toteutustapa oli pään tyhjennys (mind sweep), jossa osallistujat tarkastelivat kulunutta ja alkavaa vuotta lintuperspektiivistä, omien vastuualueidensa kautta. Jos haluat kokeilla tätä […]

Luo tilaa

Aikaa ajatella Tuntuuko siltä, että ei ole aikaa ajatella? Kauanko hyvän ajatuksen saaminen kestää? Tuntuuko, että luovuus on hukassa? Kauanko vie aikaa ajatella luovasti? Tuntuuko, että aikaa on liian vähän sen kaiken tekemiseen, mitä haluaisit tehdä? Auttaisiko jos saisit kaksi lisätuntia per vuorokausi? Vai olisiko lopputuloksena vain kaksi ahdistunutta lisätuntia? Ajan sijasta tarvitaan tilaa. Tilaa […]