vastuualueet

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti. […]

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä? Read More »

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Tämän vuoden koulutuksissa eräs jatkuvasti esiin nouseva kysymys on ollut työajan täyttyminen (muiden) ajastamilla palavereilla. Pahimmissa tapauksissa niin, että kaksi eri esimiesasemassa olevaa henkilöä ajastavat samalle raportointivastuussa olevalle päällekkäin olevia palavereita välittämättä siitä, että näkevät toisen esimiehen jo varanneen ko. henkilön työajan palaveriin. Palaverien väliin jäävä aika kuluu 99 %:sti sähköpostin tulipalojen sammutteluun – yleensä

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa? Read More »

Tarkastelutasot

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri

Tarkastelutasot Read More »

Vastuualueet

Getting Things Done -menetelmää voidaan katsoa kahdesta eri näkökulmasta: Horisontaalisesti työnkulun, eli keräämisen, käsittelyn, järjestämisen, katsastuksen ja tekemisen tasolta. Tämä on taso, jolla päivittäinen tekeminen tapahtuu. Toinen tapa nähdä menetelmä on katsoa sitä vertikaalisesti, eli eri tarkastelutasojen kautta. Tarkastelutasot ovat tapa katsoa kokonaisuutta eri perspektiiveistä; projektien tasolta (viikottain), vastuualueittain, tavoitteiden tai pidemmän aikavälin vision kautta,

Vastuualueet Read More »

Mitä GTD oikeastaan on? [video]

Next Action Associates, eli kollegamme Britanniassa ja Irlannissa, tekivät erinomaisen videoklipin, jossa he kertovat mitä GTD on ja mitä iloa siitä voisi olla juuri sinulle. Mitä GTD on? Jos haluat videon jälkeen saada vielä enemmän tietoa menetelmästä, voit lukea GTD:n viidestä helposta askeleesta aikaansaavaan työhön tai katsoa lyhyen suomenkielisen videon samasta aiheesta. Lue lisää kuluvan vuoden

Mitä GTD oikeastaan on? [video] Read More »

Vuodenvaihde 2015 / 2016

28.12. järjestettiin Helsingissä, Qvikin tiloissa Suomen ensimmäinen GTD-Meetup. Tapaamisten tavoitteena on ensisijaisesti verkostoituminen ja vertaistuki, johon liittyen vedin työpajan aiheesta: “Kulunut vuosi pakettiin ja seuraavan vuoden suunnittelu”   Juhlistimme samalla menetelmän kehittäjän David Allenin 70-vuotispäivää. Työpajan toteutustapa oli pään tyhjennys (mind sweep), jossa osallistujat tarkastelivat kulunutta ja alkavaa vuotta lintuperspektiivistä, omien vastuualueidensa kautta. Jos haluat kokeilla tätä

Vuodenvaihde 2015 / 2016 Read More »

Luo tilaa

Aikaa ajatella Tuntuuko siltä, että ei ole aikaa ajatella? Kauanko hyvän ajatuksen saaminen kestää? Tuntuuko, että luovuus on hukassa? Kauanko vie aikaa ajatella luovasti? Tuntuuko, että aikaa on liian vähän sen kaiken tekemiseen, mitä haluaisit tehdä? Auttaisiko jos saisit kaksi lisätuntia per vuorokausi? Vai olisiko lopputuloksena vain kaksi ahdistunutta lisätuntia? Ajan sijasta tarvitaan tilaa. Tilaa

Luo tilaa Read More »