GTD

Darude

Haastattelussa Darude

Getting Things Done® (GTD) from Vital Learningin haastattelussa Darude ”Onko tämä se mitä Darude käyttää?” Tämä on ehkä yleisin keskustelunavaus asiakasyrityksen HR:n kanssa, kun GTD-menetelmään jo tutustunut työntekijä on järjestänyt tapaamisen minulle ja yrityksen HR:lle, toiveenaan saada joko GTD-luento tai -koulutus järjestymään työpaikallaan.  Darude on näkyvimpiä ja äänekkäimpiä suomalaisia GTD-menetelmän käyttäjiä. Tämä ei suinkaan ole […]

Haastattelussa Darude Read More »

motivaatio

Motivaatio

Motivaatio ei sinällään liity millään tavalla GTD-menetelmään. Mutta GTD helpottaa motivaation löytymistä, koska käytännössä asiat 1) jotka tapahtuvat tai 2) joiden pitää tapahtua joka tapauksessa löytyvät kalenterista. Tämän lisäksi tehtävälistoilta löytyvä tekeminen on lähtökohtaisesti käsitelty niin hyvin, että tekemiseen tarttuminen on käytännössä yhtä helppoa kuin sen alimpana roikkuvan hedelmän poimiminen.   Toisinaan käy kuitenkin niin,

Motivaatio Read More »

Kevätsiivous

Kevätsiivous

Eräs ensimmäisiä GTD-harjoituksia, jonka teetän sekä ryhmäkoulutukseen osallistujilla että yksilövalmennettavilla, on pään tyhjennys. Pään tyhjennystä ei yleensä jätetä tässä yhteydessä ainoastaan oman pään sisälle, vaan pyritään myös keräämään vakituisesta ympäristöstä kaikki ulkoiset ärsykkeet, joille ehkä pitäisi tehdä jotain. Käytännössä pyydän aloitusluennon tai ensimmäisen valmennuskerran osallistujia ottamaan keräystyökalun, yksinkertaisimmillaan kynän ja paperilehtiön ja käymään läpi oman

Kevätsiivous Read More »

Millainen on hyvä GTD-valmentaja?​

GTD-valmennusta vuodesta 1985 Henkilökohtaisella GTD-valmennuksella on takanaan jo pian 40 vuoden historia, mikä saattaa tulla monille yllätyksenä. Menetelmän kehittäjä David Allen kertoo, että tuotteena yksilövalmennus lanseerattiin vuonna 1985, mutta toki hän oli jo sitä ennen vetänyt tuhansille käyttäjille erilaisia työpajoja, ryhmäkoulutuksia sekä henkilökohtaisia valmennuksia, jotka sisälsivät pääosin täysin samoja elementtejä. David Allen Jokaisen GTD-valmentajaksi koulutettavan valitsee David Allen Companyn (DAC) pääkouluttaja Ana Maria

Millainen on hyvä GTD-valmentaja?​ Read More »

Miksi GTD ei toimi

Miksi GTD ei toimi

Otsikko on tarkoituksella huomionhakuinen. Saman tyyppisiin otsikoihin törmää aina silloin tällöin. Ei oikeastaan Suomessa, jossa GTD-menetelmä on enemmänkin harvojen ja valittujen ammatillisen työkalupakin monitoimityökalu. Englanninkielisissä maissa tämän tyyppinen otsikointi on helppo tapa saada näkyvyyttä omalle julkaisulle tai palvelulle; haastetaan olemassa oleva aihepiirin gold standard ja tarjotaan tilalle oma vaihtoehto.  Lähes poikkeuksetta vaihtoehto on jotain, jonka

Miksi GTD ei toimi Read More »

Vyökoe

Alkuun provosoiva väite; Työelämä on paljon helpompaa, kun tietotyöntekijä keskittyy omaan tuottavuuteensa. En kiistä, etteikö työpäivän väliin ripotelluilla mindfulness-hetkillä tai rakentavilla keskusteluilla esihenkilön kanssa tehdä työajasta miellyttävämpää. Näistä ei kuitenkaan ole apua, jos naulaamiseen on työkaluksi tarjolla ainoastaan höylä tai valoa tuodaan tupaan säkin avulla. Työelämän haastavuuden julkisen keskustelun taso keskittyykin mielestäni paljon enemmän siihen,

Vyökoe Read More »

Kuiru-tyyppisen veneen tekoa

Mihin panostaisit juuri nyt?

Me kaikki pystymme vähän parempaan, sekä yksilöinä että organisaatioina. Käytössä olevilla resursseilla voidaan saavuttaa yleensä vähän enemmän. Pelkkä resurssien lisääminen ei kuitenkaan takaa sen kummemmin parempaa tai enempää aikaansaamista. Lisäeuro, jolla saadaan euron verran enemmän ei paranna tai kehitä prosessia millään tavalla. Lisäeuron tuottama lisäarvo kasvaa vain, kun se kohdistetaan vähintään yhteen neljästä tekijästä: selventämiseen,

Mihin panostaisit juuri nyt? Read More »

Tarkistuslistat

Koulutustilanteessa tarkistuslistaa sivutaan yleensä töiden kautta. Allaoleva esimerkki avaa tarkistuslistan syvintä olemusta ehkä konkreettisimmin. Riittävä suunnittelu ehkäisee omalta osaltaan stressiä. joulukortit asiakkaat sukulaiset ystävät siivous jouluvalot joulukalenterit koristeet kynttilät kuusi kuusen koristeet kuusen valot ruoat joululahjat puoliso lapset sisarukset vanhemmat kummilapset ystävät kyläilyt   Visualisoi joulun kuviot aamusta iltaan päivä päivältä, mitä jäi huomaamatta, mitä

Tarkistuslistat Read More »

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa

Tehtävälistojen hyödyt ja käytännöt luovassa prosessissa Luovuus on hyvin laaja käsite, jonka merkitys automaation, koneistamisen ja digitalisaation myötä kasvaa ja sitä pidetään yhtenä tulevaisuuden työelämän tärkeimpänä työkaluna. Luovalle työlle tunnusomaisia piirteitä ovat kokeilu, orgaanisuus ja luovuuteen liittyvän epävarmuuden hyväksyminen. Ammattimuusikon ja säveltäjän näkökulmasta luovuus on tietynlaisessa kaaostilassa operointia, jossa työn lopputulosta ei välttämättä voida hahmottaa

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa Read More »

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle.  Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin.  2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »