Tag Archives | GTD

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle.  Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin.  2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on […]

Jaa töitä

Osataanko teillä jakaa töitä

Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on […]

Tiimin yhteiset projektit ja tehtävät

Tiimin yhteiset projektit ja tehtävät

Etätyö sekä Microsoft Teamsin, Plannerin ja To Do:n yhteinen tehtävälista on herättänyt viimeisetkin useamman kuin yhden henkilön projekteja pyörittävät firmat huomaamaan, että yhteisten projektien seuraamiseen on Excelin tai Trellon ilmaisversion lisäksi tarjolla muitakin työkaluja. Kun tarjolla on uusia työkaluja ja niiden käyttöön ei ole vakiintunutta toimintatapaa, työkalut joko toimivat tai sitten eivät – käyttötavasta riippuen. […]

Hitaat eivät rakenna ketteriä tiimejä

GTD tiimityössä

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa […]

Photo by You X Ventures on Unsplash

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla

GTD:n luontevan suunnittelun malli taipuu erinomaisesti myös palaverirungoksi. Varsinkin nyt, kun etätyö muuttaa palaverikäytäntöjä, malli on selkeä ja yksinkertainen kehys minkä tahansa palaverin sujuvaan läpivientiin.   Luontevan suunnittelun malli Luontevan suunnittelun malli on yleispätevä projektin suunnittelun työkalu. Malli on sellaisenaan käytössä useammassa johtoryhmässä ja tiedän asiakkaiden käyttäneen mallia lähes millaiseen projektiin tahansa; ensi vuoden markkinointisuunnitelmasta […]

Takaisin laudalle

Takaisin kyytiin

Käytän sekä koulutuksissa että luennoilla seuraavaa diaa: Takaisin kyytiin Dia kuvaa hyvin sitä, että vaikka menetelmän perusteet olisivat kuinka hyvin tahansa hallussa, toisinaan ulkoiset tekijät tipauttavat menetelmän käyttäjän kyydistä. Tätä on valitettavasti koko lailla mahdotonta välttää niin kauan kuin on tekemisissä muiden ihmisten kanssa. Toisinaan työviikko täyttyy niin nopeasti, että jo varattu viikkokatsastus jää tekemättä […]

suunnittele työsi

100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä

Kyselytutkimus Getting Things Done -menetelmän käytön vaikutuksista Vielä aloittaessani menetelmän kouluttajana 2015 olin ensimmäiset pari vuotta käsityksessä, että GTD ei ehkä tosiaan sopisi kaikille. Nyt huomaan olleeni väärässä. GTD sopii ehdottomasti kenelle tahansa ja sen käyttö parantaa sekä työ- että yksityiselämän laatua poikkeuksetta. 100 % käyttäjistä suosittelee GTD:tä. Keräämme osallistuja-arvioinnin kaikilta GTD-perusteet-koulutuksiimme ja henkilökohtaiseen valmennukseen […]

Vlad Tchompalov

Miksi meillä kaikilla pitäisi olla optimoidut ulkoiset aivot

Yksi tämän päivän työelämän muuttumattomia vakioita vaikuttaa olevan informaatiokanavien määrän ja niiden sisällön jatkuva kasvu. Jos haluat keskittyä tekemiseesi: nämä kanavat pitää pystyä vaientamaan niin, että voit luottaa siihen, että mikään syöte ei pääse livahtamaan ohi huomaamattasi Eli sinä hallitset sisääntulevaa informaatiota varmana siitä, että mikään sellainen asia, millä on sinulle merkitystä, ei jää huomioimatta. […]

Kyselytutkimus

Kyselytutkimus GTD-menetelmän käytön vaikutuksista

Ensimmäisestä Suomessa järjestetystä GTD-koulutuksesta tuli 26.10. kuluneeksi 4 vuotta. Näiden neljän vuoden aikana olen puhunut aiheesta ja kouluttanut menetelmää kymmenissä yrityksissä ja organisaatioissa. Kuluvan vuoden kevään jälkeen olen myös antanut yksilövalmennusta sekä lähivalmennuksena, että etänä videoneuvottelun välityksellä. Luennoilla, valmennuksissa ja seminaareissa on käynyt nyt niin paljon väkeä, että on aika tehdä ensimmäinen kattava, vain Suomeen […]

Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta

Getting Things Done – paras ajanhallintamenetelmä

Sain loppukesästä yhteydenoton yrittäjältä, joka osallistui Getting Things Done -koulutukseen n. vuosi sitten. Menetelmän käyttö oli lähtenyt sujuvasti liikkeelle koulutuksen jälkeen, mutta keväällä oli tapahtunut jotain, minkä seurauksena oma tekeminen tuntui ontuvan nyt koko ajan. Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta, ja vaikka sammuttelu sujui itse asiassa aika tehokkaasti, kokonaiskuva omasta tekemisestä oli hävinnyt lähes kokonaan. Ehdotin, […]

Miksi GTD toimii?

Miksi GTD toimii?

Miksi GTD on kaikki, mitä itsensä johtamiseen, ajanhallintaan ja henkilökohtaiseen tuottavuuteen tarvitaan? Viime viikolla keskustelin omien tehtävien priorisoinnista kyllästymiseen saakka. Kun selaa esim. LinkedIniä tai Twitteriä, itsensä johtamisen ja ajanhallinnan vinkit tuntuvat olevan lähes yksinomaan ajanhallinta -Google-haun tuottamia kliseitä ajalta ennen älypuhelimia. Vinkit eivät perustu mihinkään mitattavaan suureeseen ja ovat luonteeltaan hyvin subjektiivisia “musta tuntuu” […]

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti. […]

Vuoden 2019 avoimet GTD-koulutukset

Vuoden 2019 avoimet GTD-koulutukset

Vuoden 2018 suosituin tuotteemme oli osallistujamäärän perusteella mitattuna GTD-luento. Luentoja on tähän mennessä saakka järjestetty yritysten ja organisaatioiden tilauksesta tilaajan sisäisenä tapahtumana joko omalle henkilökunnalle tai asiakastilaisuutena. Yleisön määrä on vaihdellut muutamasta kymmenestä puoleentoista tuhanteen, ja luennon pituus puolesta tunnista kolmeen tuntiin. GTD-luennon kantavana ajatuksena on antaa kuulijoille selkeä yleiskuva Getting Things Done -menetelmästä, ja antaa konkreettisia […]

itsensä johtamisen 5 askelta

Uusi kirja suomeksi: Itsensä johtamisen 5 askelta

eli stressittömän aikaansaamisen taito Nopeasti muuttuvat tavoitteet, keskittymistä rikkovat keskeytykset ja epäselvät vastuut saavat työn rajat hämärtymään. Tämän päivän suurimpia haasteita ovat oman ja muiden työn ja yksityiselämän kokonaisuuksien hallinta, sekä itsensä johtaminen selkeällä ja johdonmukaisella tavalla. Mikä on se yksi yksittäinen vinkki, kikka tai käytäntö, jolla tekeminen on aina automaattisesti listattuna, selvästi priorisoituna ja […]

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka GTD eroaa muista ajanhallinnan menetelmistä? Menetelmän kehittäjä David Allen pitää termiä ajanhallinta harhaanjohtavana. Allenin mukaan aikaa ei voi hallita, toisin kuin sitä mitä tekee. Kysymys on siis kokonaisuuksien hallinnasta ja kyvystä johtaa itseään, riippumatta siitä onko kyseessä työ- vai yksityiselämä. Useimmat menetelmät lähtevät liikkeelle suurten suuntaviivojen, elämän tarkoituksen ja strategisten suunnitelmien tasolta. GTD lähtee […]

GTD MTV Uutisissa ja Huomenta Suomessa

Olin 26.4. MTV Huomenta Suomen vieraana keskustelemassa työpäivän pirstaloitumisesta ja siihen liittyvän stressin vähentämisestä. Kirjoitin aiheesta enemmän blogissani.   MTV Uutiset teki samasta aiheesta jutun ja seurasi GTD-perusteet koulutuksen sujumista Finn-ID:llä 20.4. Uutisjutussa myös osallistujien kokemuksia menetelmän oppimisesta ja hyödyistä.

kuva

Kommunikoi ja keskity

Miksi huomio harhailee Kun aikamme kului vielä savannilla rystyset maata viistäen ja raatoja etsien, kykymme huomioida ne asiat, joilla voi olla eloonjäännin kannalta merkitystä, kehittyi vastaamaan selkeää tarvetta. Saapuvat sähköpostit, ovella odottava kollega, pikaviesti ja sinulle soittava asiakas ovat tämän päivän mehukas raato ja ihmissyöjätiikeri. Näiden signaalien merkitys ei kuitenkaan ole meille itsestään selvä samalla […]

Kuinka GTD kääntyy henkilöstöjohtamisen kielelle

Olen viimeisen vuoden aikana keskustellut toistuvasti yritysten ja erilaisten organisaatioiden HR-osastoiden kanssa henkilöstön GTD-koulutuksista. Yleisin kimmoke keskustelun avaamiseen on ollut jonkun yrityksessä/ organisaatiossa työskentelevän oma kokemus GTD:n käyttämisestä tai kiinnostus menetelmää kohtaan. Alkuun yhteinen kieli tuntui toisinaan olevan hukassa, koska varsin usein yhtälailla aloitteen tekijän kuin allekirjoittaneen käsitys ja kokemus menetelmästä eivät suoraan kääntyneet HR:n […]

suunnittele työsi

10 vinkkiä helpottamaan GTD:n käyttöönottoa

Lähde liikkeelle pienin askelin Suhtaudu menetelmän oppimiseen samalla tavoin, kuin minkä tahansa uuden asian opetteluun; uuden kielen, tanssin tai soittimen oppiminen ei tapahdu päivässä. Aloita opettelemalla yksi uusi käytäntö kerrallaan, esimerkiksi: Kun saat hyvän ajatuksen tai jokin asia kiinnittää huomiosi, opettele kirjoittamaan se ylös (eli älä yritä vain muistaa näitä asioita, ajatusten ja ideoiden saaminen […]

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Kuluvatko päivät muiden varaamissa palavereissa?

Tämän vuoden koulutuksissa eräs jatkuvasti esiin nouseva kysymys on ollut työajan täyttyminen (muiden) ajastamilla palavereilla. Pahimmissa tapauksissa niin, että kaksi eri esimiesasemassa olevaa henkilöä ajastavat samalle raportointivastuussa olevalle päällekkäin olevia palavereita välittämättä siitä, että näkevät toisen esimiehen jo varanneen ko. henkilön työajan palaveriin. Palaverien väliin jäävä aika kuluu 99 %:sti sähköpostin tulipalojen sammutteluun – yleensä […]

Tilaa GTD-uutiskirje!

Saat tuoreet blogipostaukset, tiedon tulevista koulutuksista, tapahtumista ja muista GTD-uutisista suoraan s-postiisi.