järjestäminen Archives - Getting Things Done Suomi

Tarkistuslistat

Koulutustilanteessa tarkistuslistaa sivutaan yleensä töiden kautta. Allaoleva esimerkki avaa tarkistuslistan syvintä olemusta ehkä konkreettisimmin. Riittävä suunnittelu ehkäisee omalta osaltaan stressiä. joulukortit asiakkaat sukulaiset ystävät siivous jouluvalot joulukalenterit koristeet kynttilät kuusi kuusen koristeet kuusen valot ruoat joululahjat puoliso lapset sisarukset vanhemmat kummilapset ystävät kyläilyt Visualisoi joulun kuviot aamusta iltaan päivä päivältä, mitä jäi huomaamatta, mitä […]

Tarkistuslistat Read More »

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa

BLOGI / Jukka Backman

Tehtävälistojen hyödyt ja käytännöt luovassa prosessissa Luovuus on hyvin laaja käsite, jonka merkitys automaation, koneistamisen ja digitalisaation myötä kasvaa ja sitä pidetään yhtenä tulevaisuuden työelämän tärkeimpänä työkaluna. Luovalle työlle tunnusomaisia piirteitä ovat kokeilu, orgaanisuus ja luovuuteen liittyvän epävarmuuden hyväksyminen. Ammattimuusikon ja säveltäjän näkökulmasta luovuus on tietynlaisessa kaaostilassa operointia, jossa työn lopputulosta ei välttämättä voida hahmottaa

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa Read More »

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

BLOGI / Jukka Backman

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle. Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin. 2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »

Sähköposti kuntoon 7 päivässä

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

Mitä? Lähde mukaan ilmaiseen seitsemän päivän mittaiseen haasteeseen, jonka aikana laitetaan sähköposti kuntoon 7 päivässä: siivoat sähköpostilaatikkosi luot sähköpostiisi rakenteen, joka joustaa tilanteen mukaan opit käytännöt, joiden avulla sähköpostisi pysyy vastaisuudessa esittelykelpoisessa siivossa Milloin? Haaste käynnistyy maanantaina 28. kesäkuuta (vko 26). Ilmoittaudu mukaan milloin tahansa ennen aloitusajankohtaa. Miten? Saat sähköpostiisi joka aamu yhden viestin, jossa

Sähköposti kuntoon 7 päivässä Read More »

Osataanko teillä jakaa töitä

BLOGI / Jukka Backman

Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on

Osataanko teillä jakaa töitä Read More »

Kun tehtävälista on liian pitkä

BLOGI / Jukka Backman

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle.

Kun tehtävälista on liian pitkä Read More »

Huonot inboxit

BLOGI / Jukka Backman

Oletko jo saanut osasi etäilyn aikana räjähdysmäisesti kasvaneesta pikaviestinnästä? Ennen korona-aikaa pikaviestisovellukset, kuten Slack, WhatsApp ja Teams, kuuluivat vain murto-osan työkalupakkiin. WhatsApp häiritsi lähinnä lasten harrastusten vuoksi, varsinkin jos lapset myös itse viestivät ryhmiin, joihin aikuiset “joutuvat” osallistumaan. Ainoan poikkeuksen muodostivat oikeastaan ne yrittäjät, jotka olivat rakentaneet Facebookin Messengerin tyyppisistä, yrityksen sosiaalisen median tileihin sidotuista

Huonot inboxit Read More »

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

AJANKOHTAISTA / Jukka Backman

Haluaisitko kurkistaa David Allenin työhuoneeseen ja nähdä, millä työkaluilla ja kuinka David itse käyttää kehittämäänsä menetelmää? Brasilialainen kollegani Daniel Burd haastatteli David Allenia otsikon aiheesta Davidin työhuoneella Amsterdamissa 2017. Daniel jakoi videonsa (7 kpl) kollegoilleen, kokosin ne yhteen saapuville tähän sivulle, olkaa hyvä 🙂 Osa 1: Davidin työhuone ja työkalut Osa 2: Fyysinen viitemateriaali (paperi)

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä? Read More »

Tarkastelutasot

BLOGI / Jukka Backman

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri

Tarkastelutasot Read More »

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan

BLOGI / Jukka Backman

Kotimaisessa henkilökohtaisen tuottavuuden keskustelukentässä on viimeisen kuukauden aikana pulpahtanut pintaan käsite tehtävälista. Alkuun yksi, sitten useampi johtaja kertoi työuupumuksestaan, joka johtuisi itsejohtamisen puuttumisesta. Seuraavaksi useampi taho tarjosi avuksi omia mallejaan, joissa muutamissa mainittiin tehtävälistojen käyttäminen oman toiminnan ohjaamisessa. Aiheesta löytää erinomaisen määrän keskustelua esim Twitteristä tunnisteilla #itsensäjohtaminen ja #työuupumus. Tehtävälistoilla(ko) työuupumusta vastaan Suurin osa

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan Read More »