Tag Archives | GTD

Asioiden

GTD – Asioiden järjestäminen – kalenteri

Kolmas vaihe GTD:n viisivaiheisella polulla on asioiden järjestäminen tavalla, joka vastaa niiden merkitystä. Käsittely ja järjestäminen Kun asia on ensin kerätty, se käsitellään. Käsittelyn tuloksena asialla on vain 6 merkitystä: roskaa → hävitä viitetietoa → tallenna saataville tai arkistoi haluat arvioida asiaa myöhemmin uudelleen → joskus/ehkä -lista, pitoon tekeminen vie alle 2 minuuttia → tee […]

Myös muut voivat oppia luottamaan inboxiisi

GTD – Miksi pitäisi kerätä?

Getting Things Done -menetelmän työnkulku koostuu viidestä tietoisesti suoritettavasta askeleesta. Näistä askeleista ensimmäinen on: Kerää   Mitä pitäisi kerätä? Kaikki mikä vaatii huomiotasi. Kaikki, mikä mahdollisesti sisältää tekemistä tai mitä tarvitset viitemateriaaliksi. Jos asia tuntuu vähäpätöiseltä, merkityksettömältä tai niin itsestäänselvältä, että muistat sen varmasti: kirjoita se ylös. Lähetitkö sähköpostin, johon odotat vastausta? Aiheuttaako vastaus tekemistä? […]

boss-fight-stock-images-photos-free-fighter-planes-jets-airplanes

Tunnista mahdollisuus

Oletko koskaan huomannut, että olisit jättänyt jonkin mahdollisuuden hyödyntämättä sen takia, että et tunnistanut mahdollisuutta ajoissa? Mahdollisuuden erottamisen vaikeus informaatiovyöryn seasta Tämä on varmaan tuttua jokaiselle. Mahdollisuus voi tarkoittaa mitä tahansa tilaisuutta, asiaa tai tietoa, jonka avulla jokin toinen asia olisi ollut mahdollinen. Tämä on luonnollista ja näin tapahtuu kaikille koko ajan. Oleellisen tiedon erottaminen […]

20151228_193206 (2)

Vuodenvaihde 2015 / 2016

28.12. järjestettiin Helsingissä, Qvikin tiloissa Suomen ensimmäinen GTD-Meetup. Tapaamisten tavoitteena on ensisijaisesti verkostoituminen ja vertaistuki, johon liittyen vedin työpajan aiheesta: “Kulunut vuosi pakettiin ja seuraavan vuoden suunnittelu”   Juhlistimme samalla menetelmän kehittäjän David Allenin 70-vuotispäivää. Työpajan toteutustapa oli pään tyhjennys (mind sweep), jossa osallistujat tarkastelivat kulunutta ja alkavaa vuotta lintuperspektiivistä, omien vastuualueidensa kautta. Jos haluat kokeilla tätä […]

Luo tilaa

Aikaa ajatella Tuntuuko siltä, että ei ole aikaa ajatella? Kauanko hyvän ajatuksen saaminen kestää? Tuntuuko, että luovuus on hukassa? Kauanko vie aikaa ajatella luovasti? Tuntuuko, että aikaa on liian vähän sen kaiken tekemiseen, mitä haluaisit tehdä? Auttaisiko jos saisit kaksi lisätuntia per vuorokausi? Vai olisiko lopputuloksena vain kaksi ahdistunutta lisätuntia? Ajan sijasta tarvitaan tilaa. Tilaa […]

Helsinki GTD Meetup

Helsinki GTD Meetup – mikä se on? GTDnordic Suomi järjestää Suomen ensimmäisen GTD Meetup –tapaamisensa 28. joulukuuta. Päiväksi valittiin GTD:n kehittäjän, David Allenin 70-vuotissyntymäpäivä. GTD-kouluttaja Jukka Backman: Mistä on kysymys? – Meetup on suomalaisille kohtuullisen tuntematon verkostoitumissivusto, johon voi liittyä osoitteessa www.meetup.com. Se toimii alustana, jonne kuka tahansa voi perustaa mihin tahansa aihepiiriin liittyvän tapahtuman […]

Lue sähköpostit ensimmäiseksi aamulla?

Miten työpäivä pitäisi aloittaa? Kysymykseen löytyy läjäpäin neuvoja. Neuvoja yhdistävä tekijä on subjektiivisuus. Moni asiantuntija yleistää omalla kohdallaan toimivat keinot yleispäteviksi lainalaisuuksiksi. Törmäsin viimeiseen esimerkkiin Helsingin Sanomien jutussa 23.11.2016 “Oikeasti työpäivä kannattaa aloittaa sillä, että miettii jo ennen kuin avaa sähköpostin, mitkä tehtävät tänään pitää hoitaa. Nämä tehtävät kirjataan ylös ja laitetaan tärkeysjärjestykseen. Työnteko aloitetaan […]

To-do

Teetkö aamulla To-do -listan? Oletko joskus kirjoittanut aamulla tai edeltävänä iltana To-do -listan (tehtävälistan) niistä jutuista, jotka haluat saada tehtyä sen päivän aikana?  Mistä nuo tehtävälistan aiheet tulivat? Selasitko kalenteria eteenpäin ja huomasit jotain, mille pitää pikaisesti tehdä jotain, ennen kuin on liian myöhäistä? Selasitko kalenteria taaksepäin ja huomasit jotain, mikä oli jäänyt tekemättä? Synnyttikö sen pöydälle […]

Ajattele töitä kun olet lomalla

Ajatuksilla on tapana olla tahdittomia esiintymisaikojensa suhteen. Onko joskus käynyt niin, että olet kotona huomannut pyöritteleväsi työasioita, tai töissä miettiväsi kotijuttuja?   Lomalla Loma tarkoittaa irrottautumista normaaleista ympyröistä. Yrittäjälle loma tarkoittaa yleensä sitä, että päivittäisiin rutiineihin otetaan etäisyyttä mielellään muutama tuhat kilometriä. Etäisyys takaa yleensä sen, että ne työpaikan pienimmät tulipalot hoituvat kyllä ilman läsnäoloakin. […]

Kolmenlaista työtä

Eikö työ etene? Olen mielenkiinnolla odottanut, milloin termi procrastination suomennetaan. Todennäköisimmän (kielellisestä kyvyttömyydestä tai alemmuudentunteesta) syntyvän kielellisen sekasikiön ”prokrastinoinnin” sijaan suomen kielestä löytyy asiaa hyvin kuvaavia termejä liuta: vitkuttelu, vanuminen, rötvääminen, aikaansaamattomuus, kässehtiminen, lusmuilu. Kyse on siis siitä, että ei osaa/ halua/ voi tarttua toimeen. Yleisimmin kyse on siitä, että työtä ei ole suunniteltu (tai […]

Priorisoi?

Lähes jokainen on jossain vaiheessa kokeillut tehtävälistan (todo-listan) kirjoittamista. Yleensä silloin, kun tekemistä tuntuu olevan enemmän kuin mihin aika riittäisi tai avoimia langanpäitä on kertynyt pöydälle liikaa. Asioiden listaaminen auttaa saamaan tilanteeseen perspektiiviä. Jos tehtävälistan kirjoittamisesta tai ylläpitämisestä on tullut osa omaa työnkulkua, jossain vaiheessa on tullut tutuksi myös tehtävälistan priorisointi; ABC tai 123 -luokittelu […]

Työn orja vai työn sankari?

Yrityksen seinällä on huoneentaulu, jossa on teksti: ”No heroes” – ei sankareita. Tämä yritys sijaitsee toisella puolella maapalloa, Tyynen Valtameren rannalla. Käytännössä teksti tarkoittaa sitä, että kenenkään ei tarvitse, eikä kenenkään oleteta olevan työn sankari. Ajatus voi tuntua omituiselta kulttuurissa, jossa venyminen, töiden tekeminen kelloon katsomatta ja itsensä likoon laittaminen yrityksen (tai työyhteisön) puolesta – […]

Tilaa GTD-uutiskirje!

Saat tuoreet blogipostaukset, tiedon tulevista koulutuksista, tapahtumista ja muista GTD-uutisista suoraan s-postiisi.