Tag Archives | järjestäminen

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Kuinka David Allen käyttää GTD:tä?

Haluaisitko kurkistaa David Allenin työhuoneeseen ja nähdä, millä työkaluilla ja kuinka David itse käyttää kehittämäänsä menetelmää? Brasilialainen kollegani Daniel Burd haastatteli David Allenia otsikon aiheesta Davidin työhuoneella Amsterdamissa 2017. Daniel jakoi videonsa (7 kpl) kollegoilleen, kokosin ne yhteen saapuville tähän sivulle, olkaa hyvä :) Osa 1: Davidin työhuone ja työkalut   Osa 2: Fyysinen viitemateriaali (paperi) […]

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet koulutukset 1- ja 2-päiväisinä

Avoimet Getting Things Done -koulutukset järjestetään elokuusta lähtien 1- ja 2-päiväisinä vaihtoehtoina. Koulutusten järjestänä toimii yhteistyökumppanimme AEL. Haluaisitko saada enemmän aikaan? Tehdä enemmän niitä asioita, joilla on merkitystä? Työskennellä ilman jatkuvia keskeytyksiä? Olla läsnä siinä mitä teet? Jättää työt työpaikalle? Oletko vaihtamassa alaa? Oletko ostamassa / jatkamassa / perustamassa yritystä? Työskenteletkö kuukausien tai vuosien pituisten […]

Tarkastelutasot

Tarkastelutasot

Tämänkertaisen kirjoitukseni runko on alustukseni viimekertaiseen Helsinki GTD meetupin tapaamiseen. Meetupin aiheena oli alun perin taso 3, tavoitteet. Esitystä valmistellessani huomasin, että en osannut käsitellä tavoitteita muista ylemmistä tarkastelutasoista erillisenä kokonaisuutena ja päätin muokata esityksen pääsääntöisesti yritysasiakkaille vetämieni tarkastelutasojen työpajan materiaalin pohjalta. Mitä tarkastelutasot ovat Tarkastelutasot (Horizons of Focus) ovat tapa katsoa käsiteltävää kokonaisuutta eri […]

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan?

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan

Kotimaisessa henkilökohtaisen tuottavuuden keskustelukentässä on viimeisen kuukauden aikana pulpahtanut pintaan käsite tehtävälista. Alkuun yksi, sitten useampi johtaja kertoi työuupumuksestaan, joka johtuisi itsejohtamisen puuttumisesta. Seuraavaksi useampi taho tarjosi avuksi omia mallejaan, joissa muutamissa mainittiin tehtävälistojen käyttäminen oman toiminnan ohjaamisessa. Aiheesta löytää erinomaisen määrän keskustelua esim Twitteristä tunnisteilla #itsensäjohtaminen ja #työuupumus.   Tehtävälistoilla(ko) työuupumusta vastaan Suurin osa […]

Getting Things Done - David Allen

Käyttöönoton sietämätön keveys

6 edellytystä onnistuneelle GTD menetelmän käyttöönotolle ja oman järjestelmän rakentamiselle Jos olet lukenut näitä blogipostejani, mieleen on ehkä hiipinyt ajatus siitä, kuinka tarttua härkää sarvista ja ottaa menetelmä käyttöön. Käyttöönotto ei ole ihan vaatimaton operaatio. Ihanteellinen tilanne on pystyä tekemään kuten 1:1 koulutuksissa olemme tehneet, eli varata yksi viikonloppu vain ja ainoastaan tätä tarkoitusta varten. Noiden kahden […]

Sähköposti

Sähköposti

Mikä sähköposti on? Sähköposti on merkittävin työviestinnän väline monella alalla. Vaikka pikaviestipalvelut kasvattavat suosiotaan koko ajan, sähköposti on edelleen ylivoimaisesti käytetyin. Se, millainen rooli sähköpostilla työssä on, riippuu työn luonteesta; toiselle sähköpostin informaatio on lähinnä viitetietoa, toiselle se tarkoittaa tehtävää työtä. Toisen työn luonne tekee sähköpostiohjelmasta pääasiallisen työympäristön, toisessa työssä sähköpostissa käydään hetkellisesti ja varsinainen […]

Kansiot

GTD – viitetieto ja joskus-ehkä

Käsitelty tieto, joka ei sinällään vaadi tekemistä, on joko roskaa säilytettävää viitetietoa tietoa, jonka suhteen haluat arvioida tilannetta myöhemmin uudelleen Roskaa? Ensimmäinen vaihtoehto on itsestäänselvä. Paperisilppuri, roskis tai tietokoneen Del-näppäin hoitavat asian. Jostain syystä useimmissa toimistoissa lähes puolet työpöydistä on kuitenkin täynnä vanhoja esitteitä, työpöydän laatikoista löytyy mustepatruunoita kolme vuotta sitten hävinneeseen kynään ja arkistokaapin […]

tehtävälistat

GTD – asioiden järjestäminen – tehtävälistat

Tehtävälistat Tekeminen, jonka täytyy tapahtua tiettyyn aikaan ja/tai tiettynä päivänä, kirjataan kalenteriin. Tekeminen, jonka ajankohdan tarkin määritys on niin pian kuin mahdollista, kirjataan seuraavien tehtävien listalle. Kalenterin ja seuraavien tehtävien listan lisäksi GTD:ssa on 2 muuta ensisijaista tehtävälistaa: projektit ja odottaa.   Odottaa-lista Tälle listalle kirjataan kaikki asiat, joita odotat muilta. Odottaa-listoja voi olla useampia, eli voit […]

Asioiden

GTD – Asioiden järjestäminen – kalenteri

Kolmas vaihe GTD:n viisivaiheisella polulla on asioiden järjestäminen tavalla, joka vastaa niiden merkitystä. Käsittely ja järjestäminen Kun asia on ensin kerätty, se käsitellään. Käsittelyn tuloksena asialla on vain 6 merkitystä: roskaa → hävitä viitetietoa → tallenna saataville tai arkistoi haluat arvioida asiaa myöhemmin uudelleen → joskus/ehkä -lista, pitoon tekeminen vie alle 2 minuuttia → tee […]