työn suunnittelu

Anna Logren

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä

Radiossa joku puhuu jatkuvasta kiireestä ja riittämättömyyden tunteesta töissä. Kuulostaapatutulta tilanteelta, mietin. Puhujalle pelastusrengas kestämättömästä tilanteesta oli GTD-menetelmä. Mikä se on? Googlaan, varaan GTD-oppaan kirjastosta – viikon parin päästä istunpuistonpenkillä, luen oppaan yhdeltä istumalta ja päätän ottaa menetelmän heti käyttöön. Nyt kuusi vuotta myöhemmin voin sanoa, että tuo sattumalta kuultu maininta GTD:stä onmuuttanut perustavalla tavalla […]

Vieraskynä: Kuinka vapauduin kroonisesta stressaamisesta? Kokemuksia GTD-menetelmästä asiantuntijatyössä Read More »

motivaatio

Motivaatio

Motivaatio ei sinällään liity millään tavalla GTD-menetelmään. Mutta GTD helpottaa motivaation löytymistä, koska käytännössä asiat 1) jotka tapahtuvat tai 2) joiden pitää tapahtua joka tapauksessa löytyvät kalenterista. Tämän lisäksi tehtävälistoilta löytyvä tekeminen on lähtökohtaisesti käsitelty niin hyvin, että tekemiseen tarttuminen on käytännössä yhtä helppoa kuin sen alimpana roikkuvan hedelmän poimiminen.   Toisinaan käy kuitenkin niin,

Motivaatio Read More »

Miksi GTD ei toimi

Miksi GTD ei toimi

Otsikko on tarkoituksella huomionhakuinen. Saman tyyppisiin otsikoihin törmää aina silloin tällöin. Ei oikeastaan Suomessa, jossa GTD-menetelmä on enemmänkin harvojen ja valittujen ammatillisen työkalupakin monitoimityökalu. Englanninkielisissä maissa tämän tyyppinen otsikointi on helppo tapa saada näkyvyyttä omalle julkaisulle tai palvelulle; haastetaan olemassa oleva aihepiirin gold standard ja tarjotaan tilalle oma vaihtoehto.  Lähes poikkeuksetta vaihtoehto on jotain, jonka

Miksi GTD ei toimi Read More »

Tarkistuslistat

Koulutustilanteessa tarkistuslistaa sivutaan yleensä töiden kautta. Allaoleva esimerkki avaa tarkistuslistan syvintä olemusta ehkä konkreettisimmin. Riittävä suunnittelu ehkäisee omalta osaltaan stressiä. joulukortit asiakkaat sukulaiset ystävät siivous jouluvalot joulukalenterit koristeet kynttilät kuusi kuusen koristeet kuusen valot ruoat joululahjat puoliso lapset sisarukset vanhemmat kummilapset ystävät kyläilyt   Visualisoi joulun kuviot aamusta iltaan päivä päivältä, mitä jäi huomaamatta, mitä

Tarkistuslistat Read More »

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle.  Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin.  2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »

Osataanko teillä jakaa töitä

Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on

Osataanko teillä jakaa töitä Read More »

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä? Read More »

Takaisin kyytiin

Käytän sekä koulutuksissa että luennoilla seuraavaa diaa: Takaisin kyytiin Dia kuvaa hyvin sitä, että vaikka menetelmän perusteet olisivat kuinka hyvin tahansa hallussa, toisinaan ulkoiset tekijät tipauttavat menetelmän käyttäjän kyydistä. Tätä on valitettavasti koko lailla mahdotonta välttää niin kauan kuin on tekemisissä muiden ihmisten kanssa. Toisinaan työviikko täyttyy niin nopeasti, että jo varattu viikkokatsastus jää tekemättä

Takaisin kyytiin Read More »

Takaisin sorvin ääreen

Kesälomakausi lähenee loppuaan ja monella on edessään paluu arkeen. Töihin palaaminen voi tuntua stressaavalta, varsinkin jos tietää että vastassa on satoja lukemattomia sähköposteja ja lomalle lähtiessä kesken jääneet projektit täytyy käynnistää lennosta. Omalla kohdallani luontevin tapa saada arjesta kiinni on tehdä GTD viikkokatsastus – käytännössä sama rutiini, jonka suoritan viikoittain (ja erityisellä pieteetillä ennen lomaa),

Takaisin sorvin ääreen Read More »

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti.

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä? Read More »