työn suunnittelu

GTD – Asioiden järjestäminen – kalenteri

Kolmas vaihe GTD:n viisivaiheisella polulla on asioiden järjestäminen tavalla, joka vastaa niiden merkitystä. Käsittely ja järjestäminen Kun asia on ensin kerätty, se käsitellään. Käsittelyn tuloksena asialla on vain 6 merkitystä: roskaa → hävitä viitetietoa → tallenna saataville tai arkistoi haluat arvioida asiaa myöhemmin uudelleen → joskus/ehkä -lista, pitoon tekeminen vie alle 2 minuuttia → tee …

GTD – Asioiden järjestäminen – kalenteri Lue lisää »

GTD – Mikä se on?

  Toinen vaihe Getting Things Done -menetelmän työnkulussa on: Käsittele Pelkkä asioiden kerääminen ei vielä sinänsä poista asiaa mielestä. Mielenrauha edellyttää luottamusta siihen, että vie prosessin loppuun saakka. Käsittele-vaiheen ajatuksena on määritellä, mitä asia tarkoittaa ja  miltä valmis ja tekeminen näyttävät.   Mikä se on? On ensimmäinen kysymys minkä tahansa kerätyn ajatuksen tai asian suhteen. …

GTD – Mikä se on? Lue lisää »

GTD – Miksi pitäisi kerätä?

Getting Things Done -menetelmän työnkulku koostuu viidestä tietoisesti suoritettavasta askeleesta. Näistä askeleista ensimmäinen on: Kerää   Mitä pitäisi kerätä? Kaikki mikä vaatii huomiotasi. Kaikki, mikä mahdollisesti sisältää tekemistä tai mitä tarvitset viitemateriaaliksi. Jos asia tuntuu vähäpätöiseltä, merkityksettömältä tai niin itsestäänselvältä, että muistat sen varmasti: kirjoita se ylös. Lähetitkö sähköpostin, johon odotat vastausta? Aiheuttaako vastaus tekemistä? …

GTD – Miksi pitäisi kerätä? Lue lisää »

To-do

Teetkö aamulla To-do -listan? Oletko joskus kirjoittanut aamulla tai edeltävänä iltana To-do -listan (tehtävälistan) niistä jutuista, jotka haluat saada tehtyä sen päivän aikana?  Mistä nuo tehtävälistan aiheet tulivat? Selasitko kalenteria eteenpäin ja huomasit jotain, mille pitää pikaisesti tehdä jotain, ennen kuin on liian myöhäistä? Selasitko kalenteria taaksepäin ja huomasit jotain, mikä oli jäänyt tekemättä? Synnyttikö sen pöydälle …

To-do Lue lisää »

Kolmenlaista työtä

Eikö työ etene? Olen mielenkiinnolla odottanut, milloin termi procrastination suomennetaan. Todennäköisimmän (kielellisestä kyvyttömyydestä tai alemmuudentunteesta) syntyvän kielellisen sekasikiön ”prokrastinoinnin” sijaan suomen kielestä löytyy asiaa hyvin kuvaavia termejä liuta: vitkuttelu, vanuminen, rötvääminen, aikaansaamattomuus, kässehtiminen, lusmuilu. Kyse on siis siitä, että ei osaa/ halua/ voi tarttua toimeen. Yleisimmin kyse on siitä, että työtä ei ole suunniteltu (tai …

Kolmenlaista työtä Lue lisää »