Motivaatio ei sinällään liity millään tavalla GTD-menetelmään. Mutta GTD helpottaa motivaation löytymistä, koska käytännössä asiat 1) jotka tapahtuvat tai 2) joiden pitää tapahtua joka tapauksessa löytyvät kalenterista. Tämän lisäksi tehtävälistoilta löytyvä tekeminen on lähtökohtaisesti käsitelty niin hyvin, että tekemiseen tarttuminen on käytännössä yhtä helppoa kuin sen alimpana roikkuvan hedelmän poimiminen. Toisinaan käy kuitenkin niin, …
Otsikko on tarkoituksella huomionhakuinen. Saman tyyppisiin otsikoihin törmää aina silloin tällöin. Ei oikeastaan Suomessa, jossa GTD-menetelmä on enemmänkin harvojen ja valittujen ammatillisen työkalupakin monitoimityökalu. Englanninkielisissä maissa tämän tyyppinen otsikointi on helppo tapa saada näkyvyyttä omalle julkaisulle tai palvelulle; haastetaan olemassa oleva aihepiirin gold standard ja tarjotaan tilalle oma vaihtoehto. Lähes poikkeuksetta vaihtoehto on jotain, jonka …
Alkuun provosoiva väite; Työelämä on paljon helpompaa, kun tietotyöntekijä keskittyy omaan tuottavuuteensa. En kiistä, etteikö työpäivän väliin ripotelluilla mindfulness-hetkillä tai rakentavilla keskusteluilla esihenkilön kanssa tehdä työajasta miellyttävämpää. Näistä ei kuitenkaan ole apua, jos naulaamiseen on työkaluksi tarjolla ainoastaan höylä tai valoa tuodaan tupaan säkin avulla. Työelämän haastavuuden julkisen keskustelun taso keskittyykin mielestäni paljon enemmän siihen, …
Me kaikki pystymme vähän parempaan, sekä yksilöinä että organisaatioina. Käytössä olevilla resursseilla voidaan saavuttaa yleensä vähän enemmän. Pelkkä resurssien lisääminen ei kuitenkaan takaa sen kummemmin parempaa tai enempää aikaansaamista. Lisäeuro, jolla saadaan euron verran enemmän ei paranna tai kehitä prosessia millään tavalla. Lisäeuron tuottama lisäarvo kasvaa vain, kun se kohdistetaan vähintään yhteen neljästä tekijästä: selventämiseen, …
Tehtävälistojen hyödyt ja käytännöt luovassa prosessissa Luovuus on hyvin laaja käsite, jonka merkitys automaation, koneistamisen ja digitalisaation myötä kasvaa ja sitä pidetään yhtenä tulevaisuuden työelämän tärkeimpänä työkaluna. Luovalle työlle tunnusomaisia piirteitä ovat kokeilu, orgaanisuus ja luovuuteen liittyvän epävarmuuden hyväksyminen. Ammattimuusikon ja säveltäjän näkökulmasta luovuus on tietynlaisessa kaaostilassa operointia, jossa työn lopputulosta ei välttämättä voida hahmottaa …
Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa Lue lisää »
Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle. Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin. 2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on …
Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Lue lisää »
Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on …
Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle. …
Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni. Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja …
Sain loppukesästä yhteydenoton yrittäjältä, joka osallistui Getting Things Done -koulutukseen n. vuosi sitten. Menetelmän käyttö oli lähtenyt sujuvasti liikkeelle koulutuksen jälkeen, mutta keväällä oli tapahtunut jotain, minkä seurauksena oma tekeminen tuntui ontuvan nyt koko ajan. Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta, ja vaikka sammuttelu sujui itse asiassa aika tehokkaasti, kokonaiskuva omasta tekemisestä oli hävinnyt lähes kokonaan. Ehdotin, …
Getting Things Done – paras ajanhallintamenetelmä Lue lisää »
Vital Learning AS is the Certified Partner of David Allen Company in Norway, Sweden, Denmark, Finland and Iceland.
Cookie Policy | Privacy Policy
Copyright © 2022 GTDnordic Suomi – Developed by Senson AS
