Tag Archives | työnkulku

Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta

Getting Things Done – paras ajanhallintamenetelmä

Sain loppukesästä yhteydenoton yrittäjältä, joka osallistui Getting Things Done -koulutukseen n. vuosi sitten. Menetelmän käyttö oli lähtenyt sujuvasti liikkeelle koulutuksen jälkeen, mutta keväällä oli tapahtunut jotain, minkä seurauksena oma tekeminen tuntui ontuvan nyt koko ajan. Työ tuntui jatkuvalta tulipalonsammuttelulta, ja vaikka sammuttelu sujui itse asiassa aika tehokkaasti, kokonaiskuva omasta tekemisestä oli hävinnyt lähes kokonaan. Ehdotin, […]

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Liikaa muutoksia, liikaa tekemistä?

Aihe, johon törmää lähes päivittäin, on muutoksista johtuvan tekemisen määrän aiheuttama ahdistus (yhä enenevässä määrin näin nousukauden hiipuessa). Yt-neuvotteluiden lopputuloksena 40 hengen työt hoitaa jatkossa 30 henkeä. Huono esimiestyö tai alan luonne aiheuttaa sen, että aihe, millä edellisenä päivänä luulit tämän päivän aloittavasi, muuttuu jo ennen lounasaikaa, ja jo tehdyn työn merkitys häviää yhtä nopeasti. […]

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

Toukokuusta lähtien toteutamme avoimet Getting Things Done -perusteet ja käyttöönotto-työpajat yhteistyössä AEL:n kanssa. Asiakaspalautteen ja muista Pohjoismaista saamamme kokemuksen perusteella päätimme yhdistää GTD-menetelmän perusteet -koulutuspäivän ja varsinaisen menetelmän käyttöönottoon tarkoitetun käyttöönotto-työpajan kahden päivän koulutuskokonaisuudeksi. GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta Vaihtuvien koulutuspaikkojen tilalle etsimme avoimille koulutuksillemme yhteistyökumppania, joka voisi tarjota koulutuksellemme hyvän näkyvyyden ja koulutustilaisuuteen mahdollisimman […]

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan?

Tehtävälistoilla työuupumusta vastaan

Kotimaisessa henkilökohtaisen tuottavuuden keskustelukentässä on viimeisen kuukauden aikana pulpahtanut pintaan käsite tehtävälista. Alkuun yksi, sitten useampi johtaja kertoi työuupumuksestaan, joka johtuisi itsejohtamisen puuttumisesta. Seuraavaksi useampi taho tarjosi avuksi omia mallejaan, joissa muutamissa mainittiin tehtävälistojen käyttäminen oman toiminnan ohjaamisessa. Aiheesta löytää erinomaisen määrän keskustelua esim Twitteristä tunnisteilla #itsensäjohtaminen ja #työuupumus.   Tehtävälistoilla(ko) työuupumusta vastaan Suurin osa […]

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit järjestetään seuraavilla paikkakunnilla: 3.11. Helsinki 1.12. Turku 12.1. Helsinki 2.2. Tampere 9.3. Helsinki 6.4. Jyväskylä Lisätietoa koulutuksista löydät sivuiltamme. Koulutuksiin voit ilmoittautua joko koulutuskalenterimme tai nettikauppamme kautta. Seminaarien lisäksi tarjoamme myös GTD-webinaareja. 10.10. klo 12:30-13:00 tarjoamme ilmaisen Johdanto Getting Things Done -menetelmään webinaarin kaikille, jotka haluavat lisätietoa GTD:stä. […]

3 keinoa selvitä keskeytyksistä

3 keinoa selvitä keskeytyksistä

Edellisenä työpäivänä kävit läpi tehtävälistasi, siirsit tekemättömät asiat seuraavalle päivälle ja teit yksityiskohtaisen suunnitelman sille, miten seuraava päivä sujuu. Kaikki järjestyksessä ja valmiina seuraavaan päivään. Päivän mittaan tapahtuvat keskeytykset kuitenkin sotkivat suunnitelmat, tehtävien suorittaminen vei suunniteltua kauemmin ja pelkkien rutiinien suorittaminen täytti päivän. Päivän lopussa käyt taas läpi listan tekemättömistä asioista ja siirrät nämä jälleen […]

Kirjoitusnopeus

Kirjoitusnopeus

Opettele ammattisi rutiinit Aloitin työurani perinteisessä käsityöammatissa kondiittorina. Kun työn aikaansaamisen mittari on käytännössä omien käsien työnopeus, alan vuosikymmeniä vanha neuvo pätee edelleen; Ensin pitää opetella tekemään hyvää jälkeä. Sen jälkeen pitää opetella tekemään hyvää jälkeä nopeasti. Olipa työn tehokkuuden mittaamisesta, kellottamisesta tai kyttäämisestä mitä mieltä tahansa, käsityöammatissa työllistymisen ja menestymisen mahdollisuudet ovat sitä paremmat, […]

Getting Things Done - David Allen

Käyttöönoton sietämätön keveys

6 edellytystä onnistuneelle GTD menetelmän käyttöönotolle ja oman järjestelmän rakentamiselle Jos olet lukenut näitä blogipostejani, mieleen on ehkä hiipinyt ajatus siitä, kuinka tarttua härkää sarvista ja ottaa menetelmä käyttöön. Käyttöönotto ei ole ihan vaatimaton operaatio. Ihanteellinen tilanne on pystyä tekemään kuten 1:1 koulutuksissa olemme tehneet, eli varata yksi viikonloppu vain ja ainoastaan tätä tarkoitusta varten. Noiden kahden […]

GTD - viikkokatsastus

GTD – viikkokatsastus

Viikkokatsastus on säännöllinen tapahtuma, jolloin rajaat muun maailman hetkeksi oman GTD-järjestelmäsi ulkopuolelle. Otat askeleen taaksepäin, ja katsot laajemmasta näkökulmasta kaikkea sitä, mitä olet kerännyt, käsitellyt ja järjestänyt. Tämä yksittäinen askel on ehkä vaikein opittava kokonaisuus koko GTD-menetelmässä. Tämä on myös kriittisin askel sen kannalta, että saat näkökulman omaan todellisuuteesi ja osaat valita oikein sen mitä […]

Myös muut voivat oppia luottamaan inboxiisi

GTD – Miksi pitäisi kerätä?

Getting Things Done -menetelmän työnkulku koostuu viidestä tietoisesti suoritettavasta askeleesta. Näistä askeleista ensimmäinen on: Kerää   Mitä pitäisi kerätä? Kaikki mikä vaatii huomiotasi. Kaikki, mikä mahdollisesti sisältää tekemistä tai mitä tarvitset viitemateriaaliksi. Jos asia tuntuu vähäpätöiseltä, merkityksettömältä tai niin itsestäänselvältä, että muistat sen varmasti: kirjoita se ylös. Lähetitkö sähköpostin, johon odotat vastausta? Aiheuttaako vastaus tekemistä? […]