Jukka Backman

GTD coach

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa

BLOGI /

Tehtävälistojen hyödyt ja käytännöt luovassa prosessissa Luovuus on hyvin laaja käsite, jonka merkitys automaation, koneistamisen ja digitalisaation myötä kasvaa ja sitä pidetään yhtenä tulevaisuuden työelämän tärkeimpänä työkaluna. Luovalle työlle tunnusomaisia piirteitä ovat kokeilu, orgaanisuus ja luovuuteen liittyvän epävarmuuden hyväksyminen. Ammattimuusikon ja säveltäjän näkökulmasta luovuus on tietynlaisessa kaaostilassa operointia, jossa työn lopputulosta ei välttämättä voida hahmottaa […]

Vieraskynä: GTD työkaluna luovuuden ristiaallokossa Read More »

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle

BLOGI /

Kirjoituksen otsikko on mukaelma Arkhilokhoksen lausahduksesta emme nouse odotustemme tasolle vaan tipahdamme koulutuksemme tasolle.  Kun aloitin GTD-menetelmän kouluttajana 2015, ajattelin ensi alkuun käyttää menetelmän markkinoinnissa termiä tuottavuusloikka. Sattumalta termi otettiin tuolloin käyttöön ihan muussa yhteydessä, ja sattuneesta syystä tuottavuus joutui terminä negatiiviseen valoon. Synonyymi aikaansaaminen sopi aikaan paremmin.  2021 tuottavuus, varsinkin oman työn tuottavuus, on

Et nouse tavoitteittesi tasolle vaan romahdat prosessisi tasolle Read More »

Sähköposti kuntoon 7 päivässä

AJANKOHTAISTA /

Mitä? Lähde mukaan ilmaiseen seitsemän päivän mittaiseen haasteeseen, jonka aikana laitetaan sähköposti kuntoon 7 päivässä: siivoat sähköpostilaatikkosi  luot sähköpostiisi rakenteen, joka joustaa tilanteen mukaan opit käytännöt, joiden avulla sähköpostisi pysyy vastaisuudessa esittelykelpoisessa siivossa Milloin? Haaste käynnistyy maanantaina 28. kesäkuuta (vko 26). Ilmoittaudu mukaan milloin tahansa ennen aloitusajankohtaa.  Miten? Saat sähköpostiisi joka aamu yhden viestin, jossa

Sähköposti kuntoon 7 päivässä Read More »

Osataanko teillä jakaa töitä

BLOGI /

Kyky jakaa töitä GTD-valmennuksen aikana käymme läpi asiakkaan kaiken sillä hetkellä ajankohtaisen ja tiedossa olevan tulevan tekemisen. Kaikki tämä toteutuva ja mahdollinen tekeminen viedään valmennuksen alussa rakennettuun järjestelmään projekteina ja tehtävinä. Toisinaan vastaan tulee tekemisen kaksi äärilaitaa; tekemistä on todella vähän tai tekemistä on paljon enemmän kuin on mahdollista tehdä. Ensimmäisen vaihtoehdon mielenkiintoisin piirre on

Osataanko teillä jakaa töitä Read More »

Tiimin yhteiset projektit ja tehtävät

BLOGI /

Etätyö sekä Microsoft Teamsin, Plannerin ja To Do:n yhteinen tehtävälista on herättänyt viimeisetkin useamman kuin yhden henkilön projekteja pyörittävät firmat huomaamaan, että yhteisten projektien seuraamiseen on Excelin tai Trellon ilmaisversion lisäksi tarjolla muitakin työkaluja. Kun tarjolla on uusia työkaluja ja niiden käyttöön ei ole vakiintunutta toimintatapaa, työkalut joko toimivat tai sitten eivät – käyttötavasta riippuen.

Tiimin yhteiset projektit ja tehtävät Read More »

Kun tehtävälista on liian pitkä

BLOGI /

Yksi tavallisimpia kysymyksiä/ kommentteja GTD:n käyttöönotto-työpajaan osallistuneilta on, että mitä pitäisi tehdä, kun tehtävälista on liian pitkä. Tämä on myös yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita saan menetelmään joko alkuperäisen Getting Things Done -kirjan tai suomenkielisen tiivistelmäkirjani lukeneilta ja itsenäisesti menetelmän käyttöön ottaneilta. Erityisesti tämä tuntuu korostuvan nyt korona-aikana, kun lähes kaikki työhön liittyvä tekeminen kasautuu @tietokone-listalle.

Kun tehtävälista on liian pitkä Read More »

Huonot inboxit

BLOGI /

Oletko jo saanut osasi etäilyn aikana räjähdysmäisesti kasvaneesta pikaviestinnästä? Ennen korona-aikaa pikaviestisovellukset, kuten Slack, WhatsApp ja Teams, kuuluivat vain murto-osan työkalupakkiin. WhatsApp häiritsi lähinnä lasten harrastusten vuoksi, varsinkin jos lapset myös itse viestivät ryhmiin, joihin aikuiset “joutuvat” osallistumaan.  Ainoan poikkeuksen muodostivat oikeastaan ne yrittäjät, jotka olivat rakentaneet Facebookin Messengerin tyyppisistä, yrityksen sosiaalisen median tileihin sidotuista

Huonot inboxit Read More »

GTD tiimityössä

BLOGI /

Itseohjautuvuus vs. tiimin ohjautuvuus “Ihan kiva, mutta me teemme töitä tiiminä”. Jos GTD on käsitteenä täysin tuntematon, ensivaikutelma menetelmästä on yleensä se, että tämä on jotain joka sopii yksilön käyttöön, mutta ei varsinaisesti taivu ryhmätyöskentelyn malliksi. GTD tiimityössä on konseptina yksinkertainen, jos menetelmä on kaikille tiimin jäsenille tuttu. Koska menetelmä keskittyy varsinkin sitä käyttöön otettaessa

GTD tiimityössä Read More »

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla

BLOGI /

GTD:n luontevan suunnittelun malli taipuu erinomaisesti myös palaverirungoksi. Varsinkin nyt, kun etätyö muuttaa palaverikäytäntöjä, malli on selkeä ja yksinkertainen kehys minkä tahansa palaverin sujuvaan läpivientiin.   Luontevan suunnittelun malli Luontevan suunnittelun malli on yleispätevä projektin suunnittelun työkalu. Malli on sellaisenaan käytössä useammassa johtoryhmässä ja tiedän asiakkaiden käyttäneen mallia lähes millaiseen projektiin tahansa; ensi vuoden markkinointisuunnitelmasta

Palaverit sujuvammiksi GTD:n avulla Read More »

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä?

BLOGI /

Tässä vinkkejä varsinkin heille, jotka eivät ole juuri etätöitä tehneet tai tekevät niitä hyvin satunnaisesti. Valmistautuminen: Jos työskentelet läppäriltä, ota se päivittäin mukaan kotiin. Voi olla että huomenna työpaikan ovet ovat kiinni.  Työskentele selkeän suunnitelman mukaan. Suunnittele seuraavan päivän kulku vähintään päivää aiemmin. Suunnitelmallinen, säännöllinen tauotus luo päivälle käytännön raamit. Tauot tarkoittavat parhaimmillaan liikettä ja

Kuinka tehdään tuottavaa etätyötä? Read More »

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Facebook Linkedin Instagram

Vital Learning AS is the Certified Partner of David Allen Company in Norway, Sweden, Denmark, Finland and Iceland.
Cookie Policy | Privacy Policy
Copyright © 2022 GTDnordic Suomi – Developed by Senson AS