Tag Archives | aikaansaamisen taito

itsensä johtamisen 5 askelta

Uusi kirja suomeksi: Itsensä johtaminen 5 askelta

eli stressittömän aikaansaamisen taito Nopeasti muuttuvat tavoitteet, keskittymistä rikkovat keskeytykset ja epäselvät vastuut saavat työn rajat hämärtymään. Tämän päivän suurimpia haasteita ovat oman ja muiden työn ja yksityiselämän kokonaisuuksien hallinta, sekä itsensä johtaminen selkeällä ja johdonmukaisella tavalla. Mikä on se yksi yksittäinen vinkki, kikka tai käytäntö, jolla tekeminen on aina automaattisesti listattuna, selvästi priorisoituna ja […]

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka GTD eroaa muista ajanhallinnan menetelmistä? Menetelmän kehittäjä David Allen pitää termiä ajanhallinta harhaanjohtavana. Allenin mukaan aikaa ei voi hallita, toisin kuin sitä mitä tekee. Kysymys on siis kokonaisuuksien hallinnasta ja kyvystä johtaa itseään, riippumatta siitä onko kyseessä työ- vai yksityiselämä. Useimmat menetelmät lähtevät liikkeelle suurten suuntaviivojen, elämän tarkoituksen ja strategisten suunnitelmien tasolta. GTD lähtee […]

20130518_221013

5 vinkkiä ennen lomaa

Hyviä vinkkejä lomalle laskeutumiseen vyöryy kesä-heinäkuun vaihteessa lähes joka suunnasta. Ajattelin, että en itse kirjoittaisi aiheesta mitään (eikö kaikki ole jo sanottu?), mutta päätin kuitenkin litteroida norjalaisen kollegani, Morten Røvikin haastattelun aiheesta sikäläisellä Verdens Gang TV:n -kanavalla – Mortenin 5 vinkkiä ennen lomaa ovat erinomaisen käytännönläheisiä ja helppoja toteuttaa.     Jos loman tarkoitus määriteltäisiin […]

Helsinki GTD meetup

Helsinki GTD meetup 8.5.

6. Helsinki GTD meetup järjestetään 8.5. 17:30 eteenpäin uuden koulutusyhteistyökumppanimme AEL:n tiloissa, osoitteessa Kaarnatie 4. Helsinki GTD Meetup Helsinki GTD Meetup on ilmainen tapaaminen, joka on tarkoitettu kaikille GTD:stä kiinnostuneille. Se on spontaani kokoontuminen, jossa voit tutustua muihin aiheesta kiinnostuneisiin, vaihtaa ajatuksia Getting Things Done:sta, vertailla kokemuksiasi ja oppia vertaistuen kautta. Tämänkertaisen meetupin aiheena on […]

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta

Toukokuusta lähtien toteutamme avoimet Getting Things Done -perusteet ja käyttöönotto-työpajat yhteistyössä AEL:n kanssa. Asiakaspalautteen ja muista Pohjoismaista saamamme kokemuksen perusteella päätimme yhdistää GTD-menetelmän perusteet -koulutuspäivän ja varsinaisen menetelmän käyttöönottoon tarkoitetun käyttöönotto-työpajan kahden päivän koulutuskokonaisuudeksi. GTD koulutukset nyt myös AEL:n kautta Vaihtuvien koulutuspaikkojen tilalle etsimme avoimille koulutuksillemme yhteistyökumppania, joka voisi tarjota koulutuksellemme hyvän näkyvyyden ja koulutustilaisuuteen mahdollisimman […]

Vastuualueet

Vastuualueet

Getting Things Done -menetelmää voidaan katsoa kahdesta eri näkökulmasta: Horisontaalisesti työnkulun, eli keräämisen, käsittelyn, järjestämisen, katsastuksen ja tekemisen tasolta. Tämä on taso, jolla päivittäinen tekeminen tapahtuu. Toinen tapa nähdä menetelmä on katsoa sitä vertikaalisesti, eli eri tarkastelutasojen kautta. Tarkastelutasot ovat tapa katsoa kokonaisuutta eri perspektiiveistä; projektien tasolta (viikottain), vastuualueittain, tavoitteiden tai pidemmän aikavälin vision kautta, […]

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit

Suomen ensimmäiset avoimet Getting Things Done -seminaarit järjestetään seuraavilla paikkakunnilla: 3.11. Helsinki 1.12. Turku 12.1. Helsinki 2.2. Tampere 9.3. Helsinki 6.4. Jyväskylä Lisätietoa koulutuksista löydät sivuiltamme. Koulutuksiin voit ilmoittautua joko koulutuskalenterimme tai nettikauppamme kautta. Seminaarien lisäksi tarjoamme myös GTD-webinaareja. 10.10. klo 12:30-13:00 tarjoamme ilmaisen Johdanto Getting Things Done -menetelmään webinaarin kaikille, jotka haluavat lisätietoa GTD:stä. […]

2min

2 minuuttia

Yksi GTD:n tehokkaimmista työkaluista on 2 minuutin sääntö. Jos haluat tästä syksystä lähtien saada entistä enemmän aikaan, ota seuraavan neljän viikon tavoitteeksi opetella tämä erinomainen tapa! 2 minuuttia Sääntö on hyvin yksinkertainen: Jos käsiteltävän asian hoitaminen vie 2 minuuttia tai vähemmän, tee se heti!  Sähköposti, joka vaatii vastauksen: Jos vastaaminen vie alle 2 minuuttia, vastaa […]

Käytä suunnittelussa sopivia työkaluja

Projektit ajan tasalle

3. Helsinki GTD-meetupin (20.6.2016) aiheena olivat projektit. Seuraava kirjoitus on yhteenveto alustuksestani ja harjoituksesta projektilistan tarkastamiseen. Mikä on projekti? Getting Things Done -menetelmä määrittelee projektiksi minkä tahansa halutun lopputuloksen, jonka valmiiksi saattamiseen tarvitaan enemmän kuin yksi vaihe. Projekti voi olla yhtä hyvin uuden työntekijän palkkaaminen, lomamatka tai seuraavan lukukauden oppikirjojen hankkiminen. Projektilla on selkeä “valmis”, onnistunut […]

Kirjoitusnopeus

Kirjoitusnopeus

Opettele ammattisi rutiinit Aloitin työurani perinteisessä käsityöammatissa kondiittorina. Kun työn aikaansaamisen mittari on käytännössä omien käsien työnopeus, alan vuosikymmeniä vanha neuvo pätee edelleen; Ensin pitää opetella tekemään hyvää jälkeä. Sen jälkeen pitää opetella tekemään hyvää jälkeä nopeasti. Olipa työn tehokkuuden mittaamisesta, kellottamisesta tai kyttäämisestä mitä mieltä tahansa, käsityöammatissa työllistymisen ja menestymisen mahdollisuudet ovat sitä paremmat, […]

Getting Things Done - David Allen

Käyttöönoton sietämätön keveys

6 edellytystä onnistuneelle GTD menetelmän käyttöönotolle ja oman järjestelmän rakentamiselle Jos olet lukenut näitä blogipostejani, mieleen on ehkä hiipinyt ajatus siitä, kuinka tarttua härkää sarvista ja ottaa menetelmä käyttöön. Käyttöönotto ei ole ihan vaatimaton operaatio. Ihanteellinen tilanne on pystyä tekemään kuten 1:1 koulutuksissa olemme tehneet, eli varata yksi viikonloppu vain ja ainoastaan tätä tarkoitusta varten. Noiden kahden […]

GTD - Tee

GTD – Tee

Viides ja viimeinen GTD:n viidestä askeleesta on Tee. Tähän mennessä olet kerännyt kaiken mikä on kiinnittänyt huomiosi, käsitellyt asian selvittämällä mikä se on ja vaatiiko se tekemistä, järjestänyt tekemisen ja halutun lopputuloksen tavalla, jossa asian paikka vastaa sen merkitystä ja osaat katsastaa tällä tavoin syntyneet “aivot aivojen ulkopuolella” niin, että tunnet sitoumuksesi ja tiedät vaihtoehtosi. […]

GTD - viikkokatsastus

GTD – viikkokatsastus

Viikkokatsastus on säännöllinen tapahtuma, jolloin rajaat muun maailman hetkeksi oman GTD-järjestelmäsi ulkopuolelle. Otat askeleen taaksepäin, ja katsot laajemmasta näkökulmasta kaikkea sitä, mitä olet kerännyt, käsitellyt ja järjestänyt. Tämä yksittäinen askel on ehkä vaikein opittava kokonaisuus koko GTD-menetelmässä. Tämä on myös kriittisin askel sen kannalta, että saat näkökulman omaan todellisuuteesi ja osaat valita oikein sen mitä […]

Mitä GTD oikeastaan on? [video]

Next Action Associates, eli kollegamme Britanniassa ja Irlannissa, tekivät erinomaisen videoklipin, jossa he kertovat mitä GTD on ja mitä iloa siitä voisi olla juuri sinulle. Mitä GTD on? Jos haluat videon jälkeen saada vielä enemmän tietoa menetelmästä, voit lukea GTD:n viidestä helposta askeleesta aikaansaavaan työhön tai katsoa lyhyen suomenkielisen videon samasta aiheesta. Lue lisää kuluvan vuoden […]

Kansiot

GTD – viitetieto ja joskus-ehkä

Käsitelty tieto, joka ei sinällään vaadi tekemistä, on joko roskaa säilytettävää viitetietoa tietoa, jonka suhteen haluat arvioida tilannetta myöhemmin uudelleen Roskaa? Ensimmäinen vaihtoehto on itsestäänselvä. Paperisilppuri, roskis tai tietokoneen Del-näppäin hoitavat asian. Jostain syystä useimmissa toimistoissa lähes puolet työpöydistä on kuitenkin täynnä vanhoja esitteitä, työpöydän laatikoista löytyy mustepatruunoita kolme vuotta sitten hävinneeseen kynään ja arkistokaapin […]

Getting Things Done - David Allen

Getting Things Done äänikirja

David Allenin 2001 julkaisema Getting Things Done ilmestyi päivitettynä painoksena keväällä 2015.  Helmikuussa 2016 Getting Things Done äänikirja ilmestyi David Allenin itsensä lukemana.   Äänikirja on erinomainen vaihtoehto tutustua aiheeseen esim. työmatkan aikana. Äänikirja on nyt saatavilla näiden 9 jakelijan kautta, sekä perinteisenä CD:nä että ladattavana tiedostona. Olennaisimmat erot uuden ja vanhemman painoksen välillä ovat paitsi työkalujen päivittäminen ajattomammiksi […]

tehtävälistat

GTD – asioiden järjestäminen – tehtävälistat

Tehtävälistat Tekeminen, jonka täytyy tapahtua tiettyyn aikaan ja/tai tiettynä päivänä, kirjataan kalenteriin. Tekeminen, jonka ajankohdan tarkin määritys on niin pian kuin mahdollista, kirjataan seuraavien tehtävien listalle. Kalenterin ja seuraavien tehtävien listan lisäksi GTD:ssa on 2 muuta ensisijaista tehtävälistaa: projektit ja odottaa.   Odottaa-lista Tälle listalle kirjataan kaikki asiat, joita odotat muilta. Odottaa-listoja voi olla useampia, eli voit […]

Asioiden

GTD – Asioiden järjestäminen – kalenteri

Kolmas vaihe GTD:n viisivaiheisella polulla on asioiden järjestäminen tavalla, joka vastaa niiden merkitystä. Käsittely ja järjestäminen Kun asia on ensin kerätty, se käsitellään. Käsittelyn tuloksena asialla on vain 6 merkitystä: roskaa → hävitä viitetietoa → tallenna saataville tai arkistoi haluat arvioida asiaa myöhemmin uudelleen → joskus/ehkä -lista, pitoon tekeminen vie alle 2 minuuttia → tee […]

Mikä se on?

GTD – Mikä se on?

  Toinen vaihe Getting Things Done -menetelmän työnkulussa on: Käsittele Pelkkä asioiden kerääminen ei vielä sinänsä poista asiaa mielestä. Mielenrauha edellyttää luottamusta siihen, että vie prosessin loppuun saakka. Käsittele-vaiheen ajatuksena on määritellä, mitä asia tarkoittaa ja  miltä valmis ja tekeminen näyttävät.   Mikä se on? On ensimmäinen kysymys minkä tahansa kerätyn ajatuksen tai asian suhteen. […]

Myös muut voivat oppia luottamaan inboxiisi

GTD – Miksi pitäisi kerätä?

Getting Things Done -menetelmän työnkulku koostuu viidestä tietoisesti suoritettavasta askeleesta. Näistä askeleista ensimmäinen on: Kerää   Mitä pitäisi kerätä? Kaikki mikä vaatii huomiotasi. Kaikki, mikä mahdollisesti sisältää tekemistä tai mitä tarvitset viitemateriaaliksi. Jos asia tuntuu vähäpätöiseltä, merkityksettömältä tai niin itsestäänselvältä, että muistat sen varmasti: kirjoita se ylös. Lähetitkö sähköpostin, johon odotat vastausta? Aiheuttaako vastaus tekemistä? […]